記賬憑證就像財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“身份證”，每一份都必須包含法定要素，否則可能被認(rèn)定為無(wú)效。具體要求如下：
?基礎(chǔ)信息：填制日期、憑證編號(hào)、單位名稱；?業(yè)務(wù)核心：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目（含總賬科目和明細(xì)科目）、金額；
?責(zé)任追溯：填制人、審核人、記賬人、會(huì)計(jì)主管簽章；
?附件證明：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外，必須附原始憑證（如發(fā)票、合同）。
例子：
某公司采購(gòu)辦公用品500元，填制記賬憑證時(shí)：
?摘要：購(gòu)買辦公用品（A4紙、筆）；
?會(huì)計(jì)科目：借“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”500元，貸“銀行存款”500元；
?附件：附商家開(kāi)具的發(fā)票1張；
?簽章：由采購(gòu)員填寫，財(cái)務(wù)主管審核后蓋章。
若缺少簽章或未附發(fā)票，審計(jì)時(shí)可能被質(zhì)疑費(fèi)用真實(shí)性。
記賬憑證?分類填制的“交通規(guī)則”：業(yè)務(wù)與憑證匹配
記賬憑證需按業(yè)務(wù)性質(zhì)選擇對(duì)應(yīng)類型，避免“混搭”導(dǎo)致賬務(wù)混亂：
?收款憑證：記錄現(xiàn)金或銀行存款收入，如客戶付款、收到投資款。
例子：收到客戶貨款10萬(wàn)元，填制收款憑證：
摘要：收到XX公司貨款
借方：銀行存款100,000
貸方：應(yīng)收賬款-XX公司100,000
?付款憑證：記錄現(xiàn)金或銀行存款支出，如支付供應(yīng)商貨款、繳納稅費(fèi)。
例子：支付水電費(fèi)5,000元，填制付款憑證：
摘要：支付3月水電費(fèi)
借方：管理費(fèi)用-水電費(fèi)5,000
貸方：銀行存款5,000
?轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及現(xiàn)金或銀行存款的內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，如計(jì)提折舊、成本結(jié)轉(zhuǎn)。
例子：計(jì)提設(shè)備折舊1萬(wàn)元，填制轉(zhuǎn)賬憑證：
摘要：計(jì)提生產(chǎn)設(shè)備折舊
借方：制造費(fèi)用-折舊費(fèi)10,000
貸方：累計(jì)折舊10,000
常見(jiàn)錯(cuò)誤：
某公司將“支付員工工資”（付款憑證）誤填為轉(zhuǎn)賬憑證，導(dǎo)致現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
記賬憑證?編號(hào)與修正的“時(shí)間管理術(shù)”?
?連續(xù)編號(hào)：每月按業(yè)務(wù)順序獨(dú)立編號(hào)，如“收字第001號(hào)”“轉(zhuǎn)字第025號(hào)”。
例外處理：若一筆業(yè)務(wù)需多張憑證，采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。例如第3筆業(yè)務(wù)分3張憑證，編號(hào)為“轉(zhuǎn)字3 1/3”“轉(zhuǎn)字3 2/3”“轉(zhuǎn)字3 3/3”。
?錯(cuò)誤修正：
?未入賬：直接作廢重填；
?已入賬：用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證，再填藍(lán)字正確憑證。
例子：
某會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)上月將“廣告費(fèi)”5,000元誤記為“辦公費(fèi)”，需填制紅字憑證沖銷：
摘要：沖銷X月X日轉(zhuǎn)字第XX號(hào)憑證
借方：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)-5,000（紅字）
貸方：銀行存款-5,000（紅字）
再填制藍(lán)字憑證：
摘要：更正廣告費(fèi)入賬
借方：銷售費(fèi)用-廣告費(fèi)5,000
貸方：銀行存款5,000
記賬憑證??細(xì)節(jié)處理的“防錯(cuò)指南”?
?金額規(guī)范：
合計(jì)金額前加人民幣符號(hào)“¥”；
數(shù)字分位線從最后一筆金額下劃至合計(jì)數(shù)上方，防止篡改。
?附件管理：
原始憑證需注明“附件X張”，跨部門分?jǐn)傎M(fèi)用需開(kāi)具原始憑證分割單。
例子：某公司支付10萬(wàn)元場(chǎng)地租賃費(fèi)，由A、B兩部門各承擔(dān)50%。憑證需附分割單，注明A部門分?jǐn)?萬(wàn)元。
?摘要清晰：
避免模糊表述（如“其他費(fèi)用”），需具體到“XX項(xiàng)目差旅費(fèi)”“XX客戶違約金”。
