
??1.驗證會計分錄的準(zhǔn)確性??
試算平衡表通過檢查“全部賬戶借方合計=貸方合計”的規(guī)則,快速定位錯誤分錄。例如:
??案例1??:
某企業(yè)本月發(fā)生以下業(yè)務(wù):
從銀行提取現(xiàn)金5000元備用:
借:庫存現(xiàn)金5000元(資產(chǎn)增加)
貸:銀行存款5000元(資產(chǎn)減少)
采購原材料10萬元(未付款):
借:原材料10萬元(資產(chǎn)增加)
貸:應(yīng)付賬款10萬元(負債增加)
試算平衡表中,借方總額(5000+10萬)=10.5萬,貸方總額(5000+10萬)=10.5萬,平衡成立。
??2.支撐財務(wù)報表的編制??
試算平衡表是編制資產(chǎn)負債表、利潤表的“基石”。例如:
??案例2??:
某制造企業(yè)期末試算平衡表顯示:
資產(chǎn)類借方余額:銀行存款30萬、存貨20萬;
負債及權(quán)益類貸方余額:短期借款15萬、實收資本35萬。
驗證:30萬+20萬=50萬(資產(chǎn))=15萬+35萬(負債及權(quán)益),符合會計等式。
??3.防范審計與稅務(wù)風(fēng)險??
借貸不平衡可能引發(fā)稅務(wù)稽查或?qū)徲嬞|(zhì)疑。例如:
??案例3??:
某企業(yè)試算平衡表顯示借貸差5萬元,檢查發(fā)現(xiàn)一筆“銷售費用”誤記為借方5萬元(正確應(yīng)為貸方),修正后平衡。
試算平衡表的“兩種類型與編制方法”
??1.發(fā)生額試算平衡表??
??依據(jù)??:借貸記賬法規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”。
??公式??:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=貸方發(fā)生額合計。
??適用場景??:日常記賬后驗證每筆業(yè)務(wù)是否平衡。
??2.余額試算平衡表??
??依據(jù)??:會計等式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”。
??公式??:全部賬戶借方期末余額合計=貸方期末余額合計。
??適用場景??:期末編制財務(wù)報表前的全面檢查。
??3.編制步驟(以余額試算表為例)??
??匯總總賬余額??:將各賬戶的期末余額按借貸方向分類;
??填寫表格??:設(shè)置“期初余額”“本期發(fā)生額”“期末余額”三欄,分列借貸方;
??計算合計??:驗證借方總額是否等于貸方總額。
案例4??:
某公司期初資產(chǎn)100萬元(借),負債40萬元(貸),權(quán)益60萬元(貸)。本月新增借款20萬元(貸:長期借款),采購設(shè)備15萬元(借:固定資產(chǎn))。
期末試算平衡表:
資產(chǎn):100萬+15萬=115萬(借);
負債及權(quán)益:40萬+20萬+60萬=120萬(貸)。
發(fā)現(xiàn)不平衡(115≠120),排查后發(fā)現(xiàn)漏記一筆實收資本增加5萬元,修正后平衡。