卡片式賬簿是一種以獨(dú)立卡片為賬頁(yè)的會(huì)計(jì)記錄工具，其核心特點(diǎn)是靈活性強(qiáng)、信息承載量大、便于分類(lèi)管理。它像企業(yè)資產(chǎn)管理的“移動(dòng)檔案庫(kù)”，既滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)調(diào)整需求，又能長(zhǎng)期追蹤資產(chǎn)全生命周期。
?一、適用于需長(zhǎng)期追蹤且頻繁變動(dòng)的資產(chǎn)?固定資產(chǎn)管理
?定義：固定資產(chǎn)單價(jià)高、使用周期長(zhǎng)，需詳細(xì)記錄購(gòu)入、折舊、維修、報(bào)廢等信息。
?例子：
某汽車(chē)制造廠(chǎng)的沖壓機(jī)床卡片賬：記錄設(shè)備編碼、購(gòu)入日期（2023年5月）、原值（500萬(wàn)元）、月折舊額（2萬(wàn)元）、維修記錄（2024年更換齒輪箱）；
連鎖酒店的客房電視卡片賬：登記每臺(tái)電視的安裝房間號(hào)、保修期限、屏幕尺寸（55英寸），便于跨年度調(diào)換房間時(shí)更新位置信息。
?優(yōu)勢(shì)：一張卡片貫穿資產(chǎn)“生老病死”，避免信息分散在多個(gè)賬頁(yè)中。
?低值易耗品管理
?定義：?jiǎn)蝺r(jià)較低但數(shù)量龐大的易耗品（如工具、辦公用品），需記錄領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢情況。
?例子：
建筑公司的安全帽卡片賬：記錄編號(hào)（A-001至A-500）、領(lǐng)用工人姓名、報(bào)廢日期（如A-023因撞擊裂紋于2024年8月報(bào)廢）；
咖啡連鎖店的定制馬克杯卡片賬：登記杯體圖案版本（2024春季款）、門(mén)店分布量、破損補(bǔ)充記錄。
?二、適用于跨部門(mén)協(xié)作或地點(diǎn)分散的業(yè)務(wù)
?多地點(diǎn)調(diào)撥的物資
?例子：
零售企業(yè)的珠寶展示柜卡片賬：記錄柜體編號(hào)（GZ-001）、當(dāng)前所在門(mén)店（上海南京路店）、調(diào)撥歷史（2023年12月調(diào)至杭州西湖店）；
物流公司的托盤(pán)卡片賬：登記托盤(pán)材質(zhì)（塑料）、承重（1噸）、當(dāng)前存放倉(cāng)庫(kù)（北京順義倉(cāng)），隨貨物全國(guó)流轉(zhuǎn)時(shí)更新位置。
?項(xiàng)目制管理的行業(yè)
?例子：
建筑企業(yè)的腳手架卡片賬：按項(xiàng)目分卡（如“杭州亞運(yùn)場(chǎng)館項(xiàng)目”），記錄腳手架租賃周期（2024年3月-2025年1月）、押金支付情況、損壞賠償條款；
影視公司的拍攝設(shè)備卡片賬：跟蹤攝像機(jī)（型號(hào)：RED KOMODO）在《長(zhǎng)安三萬(wàn)里》劇組的使用記錄，包括外景地（西安）、電池?fù)p耗情況。
?三、適用于需要多維信息整合的復(fù)雜業(yè)務(wù)
?融資租賃資產(chǎn)
?例子：
某航空公司飛機(jī)租賃卡片賬：記錄租賃合同編號(hào)、出租方（AerCap）、租賃期限（2024-2034年）、租金支付節(jié)點(diǎn)、飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)序列號(hào)；
醫(yī)療設(shè)備租賃公司的MRI機(jī)器卡片賬：登記客戶(hù)醫(yī)院名稱(chēng)、設(shè)備型號(hào)（西門(mén)子3.0T）、保養(yǎng)周期（每季度一次）、保險(xiǎn)理賠記錄。
?特殊行業(yè)資產(chǎn)
?例子：
農(nóng)業(yè)企業(yè)的種豬卡片賬：記錄耳標(biāo)編號(hào)、配種記錄、疫苗接種日期（如2024年6月口蹄疫疫苗）、后代繁育情況；
博物館的文物保管卡片賬：登記青銅器編號(hào)、出土年份（西周）、溫濕度控制要求、外借展覽記錄（如2025年借展至大英博物館）。
