預(yù)付款項是指企業(yè)按照購貨合同或服務(wù)協(xié)議，預(yù)先支付給供應(yīng)商或服務(wù)提供方的款項??，屬于流動資產(chǎn)中的債權(quán)類科目。這是初級會計考試《初級會計實務(wù)》的核心考點。
??預(yù)付款項的核心構(gòu)成包括??：??預(yù)付貨款??：采購原材料、商品時預(yù)先支付的款項，如某制造企業(yè)向鋼鐵廠預(yù)付50萬元采購鋼材訂金；
??預(yù)付工程款??：施工企業(yè)為工程項目提前支付的款項，如建筑公司預(yù)付30%工程款用于購買水泥；
??預(yù)付服務(wù)費??：提前支付的技術(shù)服務(wù)、咨詢費用，如科技公司預(yù)付10萬元軟件開發(fā)費；
??預(yù)付租金??：租賃辦公場地或設(shè)備時預(yù)先支付的費用，如連鎖超市預(yù)付半年店鋪租金120萬元；
??預(yù)付定金??：合同簽訂前支付的信用保證金，如房地產(chǎn)公司收取購房者5萬元購房定金。
??示例??：某教育機構(gòu)與教材供應(yīng)商簽訂合同，預(yù)付20萬元采購教材，根據(jù)2025年考綱要求，需計入“預(yù)付賬款”科目，待教材驗收后沖銷。
預(yù)付款項的會計處理規(guī)則
1.??初始確認與科目設(shè)置??
??權(quán)責(zé)發(fā)生制原則??：款項支付時即確認資產(chǎn)，無論是否取得貨物或服務(wù)。例如某企業(yè)預(yù)付廣告費15萬元：
借：預(yù)付賬款——XX廣告公司150,000
貸：銀行存款150,000
??科目替代規(guī)則??：預(yù)付款項較少的企業(yè)可通過“應(yīng)付賬款”借方核算，但需在資產(chǎn)負債表中重分類。
2.??后續(xù)計量與調(diào)整??
??貨物/服務(wù)驗收??：按實際成本沖減預(yù)付款項并確認資產(chǎn)或費用。如收到價值50萬元的原材料：
借：原材料500,000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）65,000
貸：預(yù)付賬款565,000
??長期掛賬處理??：超1年未履約的預(yù)付款需轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”，并計提壞賬準備。
3.??特殊情形處理??
??超額預(yù)付退款??：收到供應(yīng)商退回的多余款項時，直接沖減銀行存款；
??供應(yīng)商破產(chǎn)??：將預(yù)付款項全額轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”并計提減值。
