記賬憑證是會(huì)計(jì)根據(jù)原始憑證（如發(fā)票、合同）編制的“翻譯本”，把一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)翻譯成會(huì)計(jì)語(yǔ)言（借什么科目、貸什么科目、金額多少）。審核記賬憑證，就是檢查這個(gè)“翻譯”是否準(zhǔn)確、完整、合規(guī)，確保賬本記錄真實(shí)可靠，避免“錯(cuò)賬假賬”。例如，公司用銀行存款買了一臺(tái)電腦，會(huì)計(jì)編制憑證時(shí)若錯(cuò)將“固定資產(chǎn)”寫成“管理費(fèi)用”，會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)虛減、費(fèi)用虛增，直接影響利潤(rùn)表。
記賬憑證的審核內(nèi)容審核的內(nèi)容主要包括：
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;
(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
記賬憑證審核的五大步驟與實(shí)例
?1.基礎(chǔ)信息核對(duì)：檢查“表面功夫”?
審核要點(diǎn)：
?日期：是否與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生日一致，避免跨期入賬（如2025年3月的費(fèi)用記到2月）；
?編號(hào)：是否連續(xù)無(wú)重復(fù)（如“記字003號(hào)”后應(yīng)是“記字004號(hào)”）；
?摘要：是否簡(jiǎn)明扼要（如“支付北京XX公司3月辦公用品采購(gòu)款”而非“付款”）；
?附件張數(shù)：是否與原始憑證數(shù)量一致（如發(fā)票3張、合同1張，附件欄應(yīng)填“4”）。
實(shí)例：
某企業(yè)2025年3月5日支付廣告費(fèi)，會(huì)計(jì)編制憑證時(shí)將日期誤寫為“2025年3月15日”。審核人員發(fā)現(xiàn)后，?要求更正日期，避免影響月度費(fèi)用分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性。
?2.原始憑證匹配：防止“無(wú)中生有”?
審核要點(diǎn)：
?是否附有原始憑證：如無(wú)發(fā)票、合同等支撐，記賬憑證無(wú)效；
?內(nèi)容一致性：記賬憑證的金額、業(yè)務(wù)類型是否與原始憑證一致（如發(fā)票金額5000元，憑證金額也應(yīng)為5000元）；
?原始憑證合法性：發(fā)票是否真實(shí)、合同是否蓋章生效。
實(shí)例：
某員工報(bào)銷差旅費(fèi)，提交一張金額為2000元的餐飲發(fā)票，但記賬憑證摘要寫“交通費(fèi)”。審核人員發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與摘要不符，要求修改摘要為“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”或補(bǔ)充交通費(fèi)憑證。
?3.會(huì)計(jì)分錄檢查：揪出“科目亂燉”?
審核要點(diǎn)：
?科目對(duì)應(yīng)關(guān)系：借貸方向是否正確（如“銀行存款減少”應(yīng)記貸方，“固定資產(chǎn)增加”應(yīng)記借方）；
?科目適用性：是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（如購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)記“固定資產(chǎn)”而非“管理費(fèi)用”）；
?金額平衡：借方合計(jì)=貸方合計(jì)（如借：固定資產(chǎn)5000元，貸：銀行存款5000元）。
實(shí)例：
某公司采購(gòu)原材料10萬(wàn)元，會(huì)計(jì)誤將分錄寫成：
借：管理費(fèi)用100,000元
貸：銀行存款100,000元
審核人員發(fā)現(xiàn)科目使用錯(cuò)誤?（應(yīng)記“原材料”而非“管理費(fèi)用”），要求重新編制憑證。
?4.簽章與權(quán)限：堵住“越權(quán)操作”?
審核要點(diǎn)：
?制單人、審核人、主管簽章：是否齊全（如制單人為會(huì)計(jì)張三，審核人為李四）；
?權(quán)限合規(guī)：費(fèi)用報(bào)銷是否經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，大額支出是否有總經(jīng)理簽字。
實(shí)例：
某部門申請(qǐng)購(gòu)買一臺(tái)價(jià)值8萬(wàn)元的打印機(jī)，憑證僅有采購(gòu)員簽字，?缺少部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審核人員退回憑證，要求補(bǔ)齊簽章。
?5.錯(cuò)誤處理：修正“錯(cuò)漏缺陷”?
常見錯(cuò)誤類型：
?金額錯(cuò)誤：如將500元寫成5000元，需紅字沖銷后重新填制；
?科目錯(cuò)誤：如“銷售費(fèi)用”錯(cuò)寫為“管理費(fèi)用”，直接劃線更正并簽章；
?附件缺失：如漏附合同，需補(bǔ)充材料并備注說(shuō)明。
實(shí)例：
某筆差旅費(fèi)憑證中，高鐵票金額小寫為“735元”，大寫誤寫為“柒佰叁拾伍元整”，但實(shí)際票面金額為“735元”。審核人員發(fā)現(xiàn)大小寫不一致，要求用紅筆劃掉錯(cuò)誤大寫，在旁邊寫上正確金額并加蓋更正章。
