管理會計的服務對象主要是企業(yè),為強化企業(yè)內部經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益服務,運用一系列專門的方式方法,收集匯總、分析和報告各種經(jīng)濟信息,借以進行預測和決策,制定計劃,對經(jīng)營業(yè)務進行控制,并對業(yè)績進行評價,以保證企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
主要包括記錄和匯總現(xiàn)金交易,編制匯總成本財務報告,進行營業(yè)統(tǒng)計等,著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益服務的一個企業(yè)會計分支。
為此,管理會計需要針對企業(yè)管理部門編制計劃、作出決策、控制經(jīng)濟活動的需要,記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務,“捕捉”和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。
一、財務會計和管理會計的區(qū)別
1、服務對象側重點不同
財務會計和管理會計都是為特定對象提供信息服務,但是服務對象的側重點顯然不同。財務會計側重于為企業(yè)外部的投資人、債權人、政府及有關團體服務。它對日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,在公認的會計原則指導下,按照專門方法和程序進行核算,定期編制財務報表,主要向與企業(yè)有經(jīng)濟利害關系的團體和個人報告,使之了解企業(yè)的償債能力、盈利能力和營運能力等情況,滿足其需要。因此,財務會計可稱為“外部會計”;而管理會計側重于為企業(yè)內部的經(jīng)營決策和管理服務,它針對決策和管理過程中遇到的特定問題,運用靈活多樣的方法加以權衡對比,然后向企業(yè)內部決策和管理部門提供有關價值控制的信息資料,幫助他們有效地實施預測、決策、控制和考核。因此,管理會計可稱為“內部會計”。服務對象的側重點不同,是與財務會計和重要區(qū)別之一,但是應該說明,從整個會計信息系統(tǒng)來講,無論財務會計或管理會計都同時在為企業(yè)內部和外部的有關團體及個人服務,并非各自具有截然不同的服務對象。
2、工作主體的層次不同
財務會計的工作主體往往為單一層次,即主要以整個企業(yè)為主體,提供集中的、總括的資料,綜合考核、評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,體現(xiàn)會計的工作完整反映、監(jiān)督企業(yè)整個經(jīng)濟活動過程的特征。管理會計的工作主體則為多層次,有時以整個企業(yè)為主體,有時又以企業(yè)的某一局部、部門甚至管理環(huán)節(jié)(如:成本為中心、費用中心)為其工作主體。也就是說,管理會計為了更好地服務于企業(yè)的經(jīng)營管理,必然同時兼顧企業(yè)生產(chǎn)的全局和局部兩個方面,既要從整個企業(yè)的全局出發(fā)來考慮、觀察和處理問題,也要從企業(yè)的各個局部出發(fā)來考慮、觀察和處理問題,二者不可偏廢。例如,管理會計中的決策和計劃,首先要面向整體,從全局著眼,全面考慮各項決策和計劃之間的協(xié)調銜接、綜合平衡,以實現(xiàn)整個企業(yè)最優(yōu)的經(jīng)濟效果。同時,企業(yè)全面計劃又需要進一步落實和具體化,這就需要按照各個局部進行指標分解,形成局部的“責任預算”,使各個局部在完成企業(yè)總目標,總任務過程中,明確各自的具體目標和任務,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調并舉,以實現(xiàn)全局和局部的統(tǒng)一。
3、職能作用的時效不同
財務會計的職能作用以反映過去為特點,無論是核算,還是監(jiān)督,其對象往往都是實際發(fā)生或已經(jīng)存在的財務會計,按照客觀性原則,歷史成本原則等要求,對實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟進行記錄和核算,形成基本的財務信息系統(tǒng)。預期的、尚未發(fā)生的事項,一般不是財務會計的處理對象。雖然財務會計的有些記錄和核算,形成基本的財務信息系統(tǒng)。預期的、尚未發(fā)生的事項,一般不是財務會計的處理對象。雖然財務會計的有些記錄也涉及未來情況,如計算折舊涉及到對固定資產(chǎn)使用年限的估計;壞帳準備的計算涉及到應收賬款的預計等,但這些并沒有改變財務會計描述過去的基本特性,因此,可以說財務會計職能作用的時期僅限于記錄過去。而管理會計是根據(jù)需要將財務會計所提供的歷史資料作進一步的加工、控制和延伸,從而使其職能作用的時效橫跨過去、現(xiàn)在和未來三個時態(tài)。例如,管理會計根據(jù)現(xiàn)有的成本資料,將成本區(qū)別為固定成本和變動成本兩大類,并以此為基礎進行盈虧臨界點和成本—產(chǎn)量—利潤依存關系的分析,編制彈性預算,制定標準成本,分析成本差異,從而正確進行經(jīng)營決策,加強計劃和控制提供重要的信息,由此可見,管理會計不拘泥于描述過去,而是重在面向未來,分析過去是為了更好地籌劃未來和控制現(xiàn)在。
4、方法體系的范圍不同
其一,財務會計用的方法屬于描述性方法,重點在于如何全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,它必須嚴格遵循社會公認的指導性會計原則,按照固定記帳原理和工作程序,填制憑證,登記帳薄,編制報表,最終形成綜合性的財務、成本指標體系。管理會計所用的方法屬于分析性方法,重點在于從動態(tài)上把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要方面和主要過程。由于它的核算資料分別來自會計、統(tǒng)計等諸多渠道,因而許多方面可以不受社會公認的指導性會計原則的制約,工作程序不強調統(tǒng)一性和規(guī)范性,結構比較松散,范圍比較廣闊,采取的方式更加靈活多樣,即使是以相同的問題,也可根據(jù)需要和可能采取不同的方法進行處理。
其二,財務會計的方法單一,即只使用一些專門方法,如貨幣價計價、帳戶設置、不超出初等數(shù)學范疇。而管理會計在信息處理過程中,往往需要應用高等數(shù)學的方法,這是因為:差量分析作為一種基本分析方法貫穿于管理會計的整個方法體系,而要深入地進行差量分析,更好地在預測決策、計劃、控制等各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,僅使用初等數(shù)學方法就遠遠不夠,有些問題必須用高等數(shù)學或其它現(xiàn)代數(shù)學的方法加以計算,才能完整、簡煉地說明問題。例如,對成本與產(chǎn)量的關系進行深入研究,分析自變量的微量變化對成本的影響,進而掌握其最優(yōu)的邊際點,即能使企業(yè)成本達到最低點的產(chǎn)量是多少,這些問題顯然不是初等數(shù)學研究的對象?,F(xiàn)代管理會計將運籌學和數(shù)理統(tǒng)計學中科學的數(shù)量方法吸收、結合到會計中來,使之能夠把復雜的經(jīng)濟活動盡可能地用簡明、精確的數(shù)學模式加以表述,揭示有關對象之間的內在聯(lián)系和最優(yōu)數(shù)量關系,掌握有關變量間相互制約的規(guī)律。數(shù)學方法的廣泛應用,有助于消除企業(yè)決策和管理上的盲目性和隨意性,使之建立在對客觀對象進行精確計算和科學分析的基礎之上。
二、財務會計和管理會計的聯(lián)系
財務會計和管理會計雖然不盡相同,但作為同一會計信息系統(tǒng)的組成部分,二者又相互制約,相互補充,有著密切的聯(lián)系。
1、核算資料同源
財務會計和管理會計是現(xiàn)代企業(yè)會計的兩個分支,同屬于會計信息系統(tǒng)。從會計發(fā)展中來看,初期的會計是以單純核算系統(tǒng)出現(xiàn)的,無從區(qū)分“管理”和“財務”。從核算資料來看,財務會計和管理會計是同一的,即核算資料來源于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。一個企業(yè)通常只有一個基本的信息處理系統(tǒng),這就是以財務會計為主體的信息收集、加工系統(tǒng),而管理會計只是根據(jù)需要從某些側面對財務會計資料進一步的加工、改制和延伸,并不脫離財務會計而另搞一套。
2、核算內容交叉
財務會計和管理會計在核算內容上有交叉和重疊。例如成本核算就是二者都包含的內容,財務會計據(jù)以計算企業(yè)的當期損益,管理會計用它制定標準成本,進行成本水平的控制和考評。財務會計中的一些指標,如產(chǎn)值、利潤、成本、費用等,是管理會計進行預測,計劃和控制的基礎;而管理會計中的預算標準是財務會計核算的依據(jù)之一。
3、工作目的一致
財務會計以反映過去為基本特征,主要服務于企業(yè)外部;管理會計以籌劃未來為基本特征,主要服務于企業(yè)內部。雖然二者的工作側重點不同,但“殊途同歸”,工作目的是一致的,即都是從加強企業(yè)管理著眼,進行會計信息的搜集,加工和處理,提供輔助經(jīng)營決策的資料和依據(jù),促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。會計信息應當符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,滿足有關各方了解企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強內部經(jīng)營管理的需要,所以,無論是財務會計還是管理會計,都必須遵循上述規(guī)定,為統(tǒng)一服從于現(xiàn)代企業(yè)會計外部有關方面的需要服務。
4、發(fā)展方向趨相同
在當今信息時代,無論是財務會計還是管理會計,都面臨著如何適應時代要求而不斷完善與發(fā)展的問題,且二者在發(fā)展方向上存在趨同現(xiàn)象,例如,都需要探索,實踐按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求如何組織和開展會計管理工作的問題;都需要解決好如何廣泛運用電子計算機技術,不斷提高會計信息質量和處理能力的問題等等,另外,目前我國實施的會計改革,其意義并不局限于會計領域實現(xiàn)與國際慣例接規(guī),而且還包括改革原來那種單純反映過去,算死帳的會計模式,逐步建立適應社會主義市場經(jīng)濟條件下企業(yè)經(jīng)營管理新形式,面向未來決策和計劃的、算“活帳”的會計模式,開創(chuàng)財務會計和管理會計有機結合的會計工作的新局面。