業(yè)務招待費屬于管理費用。會計制度對業(yè)務招待費正確的會計處理應當計入“管理費用”的二級科目“業(yè)務招待費”,但這只是一般性的規(guī)定。根據“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則,對如企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務招待費。
業(yè)務招待費
業(yè)務招待費是企業(yè)為業(yè)務經營的合理需要而支付的招待費用。在本次財務制度改革以前,全國各類企業(yè)的業(yè)務招待費支出沒有統(tǒng)一的標準,除外商投資企業(yè)所得稅法中有業(yè)務招待費的支出標準外,其它各類企業(yè)基本上沒有標準(1992年6月頒布的《股份制試點企業(yè)財務管理若干問題的暫行規(guī)定》采納了外商投資企業(yè)的標準)。國營企業(yè)的業(yè)務招待費支出采取由各省、自治區(qū)、直轄市財政部門根據企業(yè)生產經營規(guī)模等不同情況確定不同限額,企業(yè)在限額內掌握開支的招待費實報實銷、年終審計的辦法。這種管理辦法,不利于為各類企業(yè)創(chuàng)造平等競爭的外部環(huán)境,也不利于政府職能部門轉變職能,加強財務監(jiān)督。此次財務改革,對各類企業(yè)的業(yè)務招待費標準進行了統(tǒng)一規(guī)定。
列支范圍
在業(yè)務招待費的范圍上,不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。在稅務執(zhí)法實踐中,招待費具體范圍如下:
(1)因企業(yè)生產經營需要而宴請或工作餐的開支;
(2)因企業(yè)生產經營需要贈送紀念品的開支;
(3)因企業(yè)生產經營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;
(4)因企業(yè)生產經營需要而發(fā)生的業(yè)務關系人員的差旅費開支。
稅法規(guī)定,企業(yè)應將業(yè)務招待費與會議費嚴格區(qū)分,不得將業(yè)務招待費擠入會議費。納稅人發(fā)生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費,主管稅務機關要求提供證明資料的,能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。在業(yè)務招待費用核算中要按規(guī)定的科目進行歸集,如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務招待費性質的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。
一般來講,外購禮品用于贈送的,應作為業(yè)務招待費,但如果禮品是納稅人自行生產或經過委托加工,對企業(yè)的形象、產品有標記及宣傳作用的,也可作為業(yè)務宣傳費。同時要嚴格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出,對此不能作為業(yè)務招待費而應直接作納稅調整。業(yè)務招待費僅限于與企業(yè)生產經營活動有關的招待支出,與企業(yè)生產經營活動無關的職工福利、職工獎勵、為企業(yè)銷售產品而產生的傭金、以及支付給個人的勞務支出都不得列支招待費。
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