1、業(yè)務(wù)單據(jù)受理:對共享公司的報銷單據(jù)初審。2、會計核算:運用財務(wù)信息系統(tǒng)對電子數(shù)據(jù)或原始單據(jù)記帳。3、資金結(jié)算:處理電匯、票據(jù)、外匯等收付款結(jié)算工作。4、檔案管理:整理、歸檔會計憑證或相關(guān)財務(wù)資料。5、負責(zé)公司發(fā)票開具、基金填寫、技貿(mào)合同認證、統(tǒng)計等。6、會計憑證填制及協(xié)助裝訂、保管等。
主辦會計
主辦會計又稱一人會計,一般指小微企業(yè)中獨自一人負責(zé)全部會計工作的人員。未設(shè)置會計機構(gòu)的單位負責(zé)審核報銷、記賬核算、報表報稅、會計檔案等主體業(yè)務(wù)的一般稱主辦會計,負責(zé)資金收付、現(xiàn)金銀行日記賬業(yè)務(wù)、工資發(fā)放的一般稱出納。與主管會計、會計主管、財務(wù)主管、會計主管人員等有所區(qū)別,有所側(cè)重。就像在中國中小企業(yè)財務(wù)與會計不再細分一樣,習(xí)慣中有時代稱。
主辦會計工作職責(zé)
一、在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司會計組的管理工作。
二、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記帳收款,如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法。
三、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會計核算工作正常進行。
四、按時編制月、季、年度會計表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
五、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細帳核對相符。
六、負責(zé)企業(yè)管理費核算,認真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準確,結(jié)算及時。
七、負責(zé)專用款項的明細核算,正確反映各項專用基金運用和結(jié)余情況以及專項工程支出和完工情況。專用基金的往來款項要及時對帳清算。
八、負責(zé)每月各項按規(guī)定進行預(yù)提和待攤費用的核算。
九、負責(zé)公司稅金合帳的登記和稅金的交納。
十、負責(zé)公司各部門的費用報稍業(yè)務(wù)手續(xù)。
十一、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費用項目編制部門費用分攤表,根據(jù)工資表提取福利基金。
十二、對公司的會計憑證、帳薄報表、財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊,登記編號,按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報批手續(xù)。
十三、定期組織對公司固定資金和流動資產(chǎn)的清查、核實,確保財產(chǎn)的準確性,加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率。
十四、嚴格按照財務(wù)管理制度的要求,認真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報表的編審工作,保證財務(wù)結(jié)算的正確、及時和真實,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料。
十五、及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財務(wù)部經(jīng)理匯報工作。
十六、督導(dǎo)所負責(zé)崗位的工作情況,并對工作完成的效果負有直接的責(zé)任。
十七、定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財政政策、法規(guī)、財經(jīng)紀律和財會制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。
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