如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正,不得涂改、挖補(bǔ)或用化學(xué)試劑消除字跡。錯賬的更正方法有三種:
1. 劃線更正
劃線更正又稱紅線更正。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤,應(yīng)采用劃線更正的方法進(jìn)行更正。更正的方法如下:
?。?)將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;
?。?)在劃線的上方用藍(lán)字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2. 紅字更正
紅字更正又稱紅字沖銷。在會計上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應(yīng)采用紅字更正。更正的方法如下:
① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有錯誤的賬簿記錄;
② 再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。