商業(yè)企業(yè)除設置會計機構、配備會計人員以外,必須建立內部財會管理制度,主要有:
(一)建立內部財務會計制度
會計部門應當根據統(tǒng)一財務制度和會計制度,建立和健全本企業(yè)的成本、費用管理制度和會計核算制度,對會計科目可以在不影響會計核算要求和報表指標匯總的前提下適當增減,內部管理需要的會計報表可以由企業(yè)自行規(guī)定。
(二)整頓會計基礎工作,實行會計工作規(guī)范化
企業(yè)會計工作一定要符合有關的標準規(guī)范和法規(guī)條例,從加強和整頓會計基礎工作的要求出發(fā),正確使用會計科目、憑證和賬簿,實行科目、憑證、賬簿和報表的規(guī)范化;嚴格進行憑證的審核,事先監(jiān)督和檢查原始憑證的合法性和真實性,并根據經過審核的原始憑證編制記賬憑證;嚴格記賬、對賬、結賬手續(xù),會計賬簿應有規(guī)定的格式和內容,按規(guī)定記賬、對賬和結賬,并建立健全的會計檔案。
(三)建立內部會計監(jiān)督制度和稽核審計制度
為了維護財經紀律,保護財產安全和保證賬目和會計報表的可靠性,企業(yè)應建立內部會計監(jiān)督制度,重點是明確各部門的責任和權利,規(guī)定相互之間的聯系和制約關系;對貨幣收支,進、銷貨業(yè)務等重大項目建立控制監(jiān)督辦法,在會計部門以外,建立內部審計部門或者配備審計人員,對企業(yè)的會計記錄、會計報表和會計制度的執(zhí)行情況進行內部檢查和監(jiān)督,并對企業(yè)經濟效益進行審查。
會計稽核是會計機構內部進行的會計檢查和審核;內部審計是獨立于會計機構以外的專門機構或人員對企業(yè)進行財務審計和管理審計,兩者都是為了維護國家、企業(yè)和投資人的利益,防弊改錯,促進企業(yè)經營管理和提高經濟效益的。
(四)建立和健全會計電算化
計算機技術是一項高新技術,它的發(fā)展對于提高會計工作效率起著巨大作用。目前我國雖有不少企業(yè)使用電子計算機進行會計數據處理,實現了會計電算化,在會計數據處理、分析和管理方面顯示出強大的功能,但還不夠普遍,有的還處于試用階段。隨著經濟的發(fā)展,商業(yè)會計工作電算化必將進一步發(fā)展。因此,大中型商業(yè)企業(yè)要在實行會計電算化的基礎上進一步健全計算機的維修保養(yǎng)制度,改進程序設計和加強文件管理,并積極培養(yǎng)專職人員,不斷提高計算機技術,努力實行系統(tǒng)化和網絡化。
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