付款單位收到銀行簽發(fā)的銀行本票后，即可持銀行本票向其他單位購(gòu)買貨物，辦理貨款結(jié)算。付款單位可將銀行本票直接交給收款單位，然后根據(jù)收款單位的發(fā)票賬單等有關(guān)憑證編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：材料采購(gòu)（或商品采購(gòu)）
貸：其他貨幣資金——銀行本票
如果實(shí)際購(gòu)貨金額大于銀行本票金額，付款單位可以用支票或現(xiàn)金等補(bǔ)齊不足的款項(xiàng)，同時(shí)根據(jù)有關(guān)憑證按照不足款項(xiàng)編制銀行存款或現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：材料采購(gòu)（或商品采購(gòu)等）
貸：銀行存款（或現(xiàn)金）
如果實(shí)際購(gòu)貨金額小于銀行本票金額，則由收款單位用支票或現(xiàn)金退回多余的款項(xiàng)，付款單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證，按照退回的多余款項(xiàng)編制銀行存款或現(xiàn)金收款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款（或現(xiàn)金）
貸：其他貨幣資金——銀行本票。
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