(一)不相容職務分離控制
單位應當建立貨幣資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。
單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務全過程。
不相容崗位分離的基本要求是實行錢賬分管,使負責貨幣資金收付業(yè)務的崗位和人員與記錄貨幣資金收付業(yè)務的崗位和人員相分離。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
具體要點如下:
1.貨幣資金收付及保管只能由經過授權的出納人員負責辦理。
2.現金總賬不得由出納人員登記,必須由其他會計人員登記。
3.負責應收款項賬目的人員不能同時負責現金收入及支出賬目的工作。
4.保管支票簿的人員不能同時負責現金支出賬目和銀行存款賬目的調節(jié)。
5.負責銀行存款賬目調節(jié)的人員與負責銀行存款賬目、現金賬目、應收款項賬目及應付款項賬目的人員應當相互分離。
6.貨幣資金支出的審批人員與出納人員、支票保管人員和銀行存款賬目、現金賬目的記錄人員應當相互分離。
7.支票保管職務與支票印章保管職務應當相互分離。
(二)授權批準控制
審批人應當根據貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限。經辦人應當在職責范圍內,按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務。對于審批人員超越授權范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經辦人有權拒絕辦理,并及時向審批人的上級授權部門報告。
辦理貨幣資金業(yè)務,至少必須經過下列程序:
1.支付申請
單位有關部門或個人用款時,應當向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效合同或相關證明。
2.支付審批
審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對重要貨幣資金支付業(yè)務,應當實行集體決策和審批,并建立責任追究制度。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
3.支付復核
復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否正確等。
4.辦理支付
出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現金和銀行存款日記賬。
(三)會計系統(tǒng)控制
1.原始憑證審核。審核發(fā)票、收據等原始憑證是否符合國家票證管理要求,有無監(jiān)制章、單位財務專用章或發(fā)票專用章;數量、單價、金額是否正確;大小寫金額是否相符;經辦人、驗收人、批準人手續(xù)是否齊全。
2.記賬憑證審核。審核記賬憑證金額是否正確,與原始憑證金額是否相符;會計科目使用是否正確,填制內容是否完整,簽章是否齊全。
3.會計賬簿審核?,F金日記賬是否每日記賬并結出余額,與總賬余額是否相符;賬實是否相符,現金庫存數是否超出庫存限額。銀行存款日記賬與總賬余額是否相符;銀行存款日記賬是否定期與銀行對賬單核對相符;銀行存款調節(jié)表是否由專人復核。
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