隨著科技創(chuàng)新理念的深入人心，我國從企業(yè)到政府都加大了對研發(fā)項目的投入。據國家統(tǒng)計局發(fā)布的公報顯示，我國2006年研究和試驗發(fā)展經費支出為2943億元，同比增長20.1％，占GDP的1.4%。
在新準則實施的條件下，研發(fā)支出有特別的規(guī)定，另外2008年1月1日即將施行的《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》也對開發(fā)新技術、新產品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用將實行可以在計算應納稅所得額時加計扣除的稅收優(yōu)惠政策，因此，研發(fā)支出的正確核算，對企業(yè)意義重大。
研發(fā)支出的概念
所謂研發(fā)支出，從企業(yè)的角度來說，就是企業(yè)內部研究開發(fā)項目的支出。根據《企業(yè)會計準則第6號—無形資產》的規(guī)定，企業(yè)內部研究開發(fā)項目的支出，應當區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。研究是指為獲得并理解新的科學或技術知識而進行的獨創(chuàng)性的有計劃調查。開發(fā)是指在進行商業(yè)性生產或使用前，將研究成果或其他知識用于某項計劃或設計，以生產出新的或具有實質性改進的材料、裝置、產品等。
新準則規(guī)定，對于企業(yè)內部的研究開發(fā)項目（包括企業(yè)取得的已作為無形資產確認的正在進行中的研究開發(fā)項目），研究階段的支出，應當于發(fā)生當期歸集后計入損益（管理費用）；開發(fā)階段的支出在符合特定條件時則可以確認為無形資產，即資本化。由于不同階段支出的會計處理差異巨大，正確區(qū)分研究階段和開發(fā)階段就成為研發(fā)支出會計處理的關鍵。
研究階段支出的會計處理
研究階段具有計劃性和探索性，是為進一步的開發(fā)活動進行資料及相關方面的準備，由于已進行的研究活動將來是否會轉入開發(fā)、開發(fā)后是否會形成無形資產等均具有較大的不確定性，因此該階段的支出，新準則規(guī)定應計入當期損益。
如何將研發(fā)活動人為劃分為兩個階段并不是一件簡單的事情。因為研究開發(fā)項目很可能是一個反復進行的過程，研究和開發(fā)很可能是交叉同時進行的。在新準則的相關應用指南中，對可以計入研究階段的活動，是以列舉的形式說明的：“意在獲取知識而進行的活動，研究成果或其他知識的應用研究、評價和最終選擇，材料、設備、產品、工序、系統(tǒng)或服務替代品的研究，新的或經改進的材料、設備、產品、工序、系統(tǒng)或服務的可能替代品的配制、設計、評價和最終選擇等，均屬于研究活動。”
會計人員在對屬于這一階段的支出進行判斷時，一定要非常確定之后再進行會計處理，因為按照新準則的規(guī)定，對于同一項無形資產在開發(fā)過程中達到資本化條件之前已經計入損益的支出不能進行調整。
這一階段的相關賬務處理為：費用發(fā)生時記“借研發(fā)支出—費用化支出貸原材料、應付職工薪酬等相關科目”；期末記“借管理費用貸研發(fā)支出—費用化支出”。
開發(fā)階段支出的會計處理
開發(fā)階段相對于研究階段而言，應當是已完成研究階段的工作，在很大程度上具備了形成一項新產品或新技術的基本條件。比如，生產前或使用前的原型和模型的設計、建造和測試，不具有商業(yè)性生產經濟規(guī)模的試生產設施的設計、建造和運營等，均屬于開發(fā)活動。
新準則中研發(fā)支出資本化的條件是比較嚴格的。新準則規(guī)定，企業(yè)內部研究開發(fā)項目開發(fā)階段的支出，同時滿足下列條件的，才能予以資本化：
（一）完成該無形資產以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性。判斷無形資產的開發(fā)在技術上是否具有可行性，應當以目前階段的成果為基礎，并提供相關證據和材料，證明企業(yè)進行開發(fā)所需的技術條件等已經具備，不存在技術上的障礙或其他不確定性。比如，企業(yè)已經完成了全部計劃、設計和測試活動，這些活動是使資產能夠達到設計規(guī)劃書中的功能、特征和技術所必需的活動，或經過專家鑒定等。
（二）具有完成該無形資產并使用或出售的意圖。企業(yè)應該能夠說明其開發(fā)無形資產的目的。
（三）無形資產產生經濟利益的方式，包括能夠證明運用該無形資產生產的產品存在市場或無形資產自身存在市場；無形資產將在內部使用的，應當證明其有用性。無形資產是否能夠為企業(yè)帶來經濟利益，應當對運用該無形資產生產產品的市場情況進行可靠預計，以證明所生產的產品存在市場并能夠帶來經濟利益，或能夠證明市場上存在對該無形資產的需求。
（四）有足夠的技術、財務資源和其他資源支持，以完成該無形資產的開發(fā)，并有能力使用或出售該無形資產。企業(yè)應能夠證明可以取得無形資產開發(fā)所需的技術、財務和其他資源，以及獲得這些資源的相關計劃。企業(yè)自有資金不足以提供支持的，應能夠證明存在外部其他方面的資金支持，如銀行等金融機構聲明愿意為該無形資產的開發(fā)提供所需資金等。
（五）歸屬于該無形資產開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。這要求企業(yè)對研究開發(fā)的支出應當單獨核算，比如，直接發(fā)生的研發(fā)人員工資、材料費，以及相關設備折舊費等。同時從事多項研究開發(fā)活動的，所發(fā)生的支出應當按照合理的標準在各項研究開發(fā)活動之間進行分配；無法合理分配的，則需計入當期損益。
這一階段的會計處理為：支出發(fā)生時記“借研發(fā)支出—資本化支出貸原材料、銀行存款等相關科目”；研究開發(fā)項目達到預定用途形成無形資產后記“借無形資產—XX貸研發(fā)支出—資本化支出”。
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