做好原始憑證信息收集工作:
一是要有統(tǒng)一的原始憑證,原始憑證既可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的。
二是有規(guī)范的填寫(xiě)要求,必須按規(guī)范的貨物品名、計(jì)量單位、規(guī)格填寫(xiě)。如自行車(chē),不能叫單車(chē)、腳踏車(chē),必須填寫(xiě)自行車(chē),計(jì)量單位也不能用“部”,必須用“輛”,要統(tǒng)一規(guī)范使用國(guó)家規(guī)定的計(jì)量單位。
三是有嚴(yán)格的責(zé)任制度,原始憑證必須如實(shí)填寫(xiě)經(jīng)手人名,以明確責(zé)任。原始憑證收集視其倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進(jìn)行收集。
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