《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調動工作或離職”,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù)由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。出納人員的交接也要按會計法規(guī)定進行,出納人員在調動工作或者是離職時,要與接管人員辦理交接手續(xù),這是出納人員對工作應盡的職責,也是分清移交人員和接管人員責任的重要措施。辦好交接工作,可使會計工作前后銜接,保證會計工作的順利進行,也可以防止賬目不清,財務混亂,給不法分子造成可乘之機。
  會計工作的交接強調兩點:一是會計人員調離工作崗位必須與接管人員辦清手續(xù),二是在交接過程中要有專人負責監(jiān)交。出納的交接一般分三個階段進行:
  *9階段,交接準備
  交接準備分六個方面:
  ①將已經受理的經濟業(yè)務處理完畢;
 ?、趯⑸形吹怯涃~目的登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
 ?、壅響撘平坏母鞣N資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;
 ?、芫幹埔平磺鍍裕瑢⒁k理移交的賬簿、印鑒、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他物品等內容列清;實行電算化的單位,移交人員還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數據盤磁帶等內容;
 ?、莩黾{賬與現金和銀行存款總賬核對相符,現金日記賬余額要與庫存現金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;
 ?、拊诂F金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
  第二個階段,移交過程
  出納人員離職前必須將本人經管的會計工作,在規(guī)定的期限內,全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收,具體要求是:
 ?、賻齑娆F金要根據日記賬余額當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規(guī)定的期限內負責查清;
 ?、谟袃r證券要根據備查簿余額進行點收,若出現有價證券面額與發(fā)行價不一致時,要按賬面金額交接;
 ?、鄢黾{賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負責;
 ?、茔y行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,還需編制銀行存款余額調節(jié)表,調整相符;
 ?、萁咏蝗藛T按移交清冊點收應由出納人員保管的其他財產物資,如財務章、人名章、收據、空白支票、科目印章、支票專用章等;
 ?、迣嵭须娝慊膯挝?,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數據無誤后,方可交接。
  第三階段,交接后有關事宜
 ?、俪黾{工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數及需要說明的問題和意見等;
  ②接交人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內容完整;
  ③移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
  高頓網校溫馨提示:高頓網校為您提供權威、專業(yè)的初級實務、高級實務、稅務處理、技能拓展、全面會計實務等資訊。在線會計實務試題,每天免費直播上課,更多精品網課免費試聽。高頓網校會計實務頻道為大家提供大量的會計入門基礎知識,對會計從業(yè)人員非常有參考價值。
會計實務精彩推薦:2015年初級會計實務知識詳解會計人必看知識!如何做會計報表財會專家解讀:會計電算化