托收承付結(jié)算是收款單位根據(jù)經(jīng)濟合同發(fā)貨后,委托銀于向外地的付款單位收取款項或付款單位根據(jù)合同核對單證并驗貨后,向銀行承認付款的一種結(jié)算方式。由于托收承付結(jié)算方式比其它結(jié)算方式具有無可比擬的尤越性,如托收到期無款不能退回,必須逾期三個月后方能退托,還必須按月劃付滯納金等,它的主要特點是:
  *9,它從收款單位提出托收到付款單位支付貨款的每一個環(huán)節(jié),都貫穿著結(jié)算監(jiān)督的要求,即監(jiān)督收款單位發(fā)貨,又監(jiān)督付款單位付款。有利于銀行維護收付雙方的正當權(quán)益
  和鞏固經(jīng)濟合同制度。
  第二,收款單位可以根據(jù)經(jīng)濟交易合同,有計劃地主動貨,付款單位也可以調(diào)度資金,按規(guī)定及時付款,因此,它能適應社企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求,有利于供、產(chǎn)、銷、運計劃的銜
  接,鞏固企業(yè)經(jīng)濟核算制。
  第三,付款單位不需要事先支付貨款,節(jié)省了資金的占用,收款單位只要根據(jù)交易合同即可主動發(fā)貨,工業(yè)企業(yè)還可取得結(jié)算貨款,資金運動與物資運動緊密結(jié)合,加速了物資和
  資金的周轉(zhuǎn)。
  多年來的實踐證明,托收承付結(jié)算方式在貫徹結(jié)算原則,發(fā)揮結(jié)算監(jiān)督作用方面,效果較好,適用于企業(yè)間經(jīng)常的、有計劃的、雙方訂有合同的經(jīng)濟往來結(jié)算,它已成為異
  地結(jié)算中最骨干的一種結(jié)算方式,在異地結(jié)算運用最廣泛,這也是它停用一年后又恢復使用的一個重要因素。但是由于托收承付結(jié)算的發(fā)貨與付款是在兩個不同時間進行的,這就容
  易發(fā)生商品與合同不符,拒付、延付、退托等時有發(fā)生,特別是托收承付結(jié)算方式恢復使用以來,由于受客觀經(jīng)濟環(huán)境的制約以及在使用管理中存在一些問題,其效應并沒有充分發(fā)揮,
  具體表現(xiàn)在:
  *9,無理拒付多,計算滯納金的少。在辦理托收過程中,拒付所占比例太大。托收到期后不能按時承付,按規(guī)定要計付滯納金,但由于付款企業(yè)只注重自身效益,便以“無合同”、“超期發(fā)貨”、“與樣品不符”等理由拒付,由于收款企業(yè)怕影響雙方的供銷關(guān)系,收到對方的無理拒付也不追究。如有合同而對方以無合同拒付的也不提供情況,銀行從字面理解無懈可擊,只好給予拒付,而且在托收拒付中以全部拒付居多,部分拒付只占少數(shù)。
  第二,劃款環(huán)節(jié)多,查詢查復少。由于各行聯(lián)行體系,劃款環(huán)節(jié)多,延長了憑證的在途時間,使企業(yè)資金不能及時入帳,還有的行由于不執(zhí)行結(jié)算制度,如為緩解資金緊張的矛盾,對定期代收不及時登記,造成承付款回款速度慢,資金占壓時間長。
  結(jié)算制度規(guī)定對未劃回托收款項要按規(guī)定期限及時辦理查詢查復工作,但某些行處由于對查詢查復工作不重視,造成該查的不查,該復的不復,即使查復了有的也是馬馬虎虎,應
  付了事,致使有的托收款項帳務途徑不清。
  究其問題形成的原因,主要有以下兩個方面的因素:
  *9,客觀經(jīng)濟環(huán)境及企業(yè)自身原因
  1,由于經(jīng)濟環(huán)境不景氣,市場疲軟,產(chǎn)品滯銷,企業(yè)資金緊張的局面沒有根本緩解,無力承付貨款,企業(yè)間相互拖欠貨款阻塞了流通渠道的暢通,造成了大量無合同發(fā)貨,致使購銷雙方商業(yè)信用無限擴大,由于無支付能力,延期又怕付賠償金,所以某些企業(yè)找理由拒付。
  2,企業(yè)間重人情,輕視結(jié)算紀律,破壞了結(jié)算秩序。目前企業(yè)發(fā)托收時絕大多數(shù)不附合同,造成大量的不合理拒付,還有的企業(yè)為維護雙方的供銷關(guān)系,將對方計算的滯納金,如數(shù)退還付款單位,或拒絕銀行為其索要滯納金。
  第二,銀行方面的因素
  1,存在本位主義現(xiàn)象。由于目前各行聯(lián)行體系,而且各行內(nèi)部還進行一些資金指標的考核,為了不突破上級行規(guī)定的指標,完成存款任務等,個別行將大額承付票款壓下,何時想入帳再登記定期代收登記簿。這樣做一方面容易丟失票據(jù),另一方面也是違反金融法規(guī)的行為,也喪失了銀行監(jiān)督和維護收付雙方權(quán)益的作用。
  2,辦理托收結(jié)算中,銀行審查憑證有的不認真,因漏結(jié)算章,不足金額起點,大小寫不符,附件不符等,退托的占一定比例,由于經(jīng)辦人員工作質(zhì)量低,影響了企業(yè)資金的使用,憑證的往返傳遞,也浪費了人力和財力。
  3,有些銀行企業(yè)化管理后,偏重了自身的效益,為了完成對公存款,在服務方面搞了優(yōu)惠政策,卻放松了在結(jié)算中對企業(yè)的管理,對個別企業(yè)提出的無理拒付,有求必應,放棄了原則,違反了結(jié)算紀律。
  4,有的銀行經(jīng)辦人員素質(zhì)不高,對結(jié)算的一些基本規(guī)定搞不清,如對辦理托收的范圍,金額起點,拒付應具備的條件,滯納金的計算方法等掌握的不準確,造成了托收管理上的混
  亂。
  鑒于銀行承付結(jié)算中存在的很多弊端,我認為只有從以下幾個方面完善,才能發(fā)揮托收承付結(jié)算的實效。
  *9,各專業(yè)銀行要認真執(zhí)行人行,總行制訂的統(tǒng)一的結(jié)算制度,不能各行其事,從而站在維護購銷雙方合法權(quán)益的立場上實行公正監(jiān)督。
  第二,有關(guān)部門要加強檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
  第三,經(jīng)辦人員責任心要強。各行在辦理托收時,經(jīng)辦人員要嚴格把關(guān),對無合同、運單、交易單證的托收,堅決不予辦理。
  第四,要建立托收拒付二審制。對有貸款單位的托收拒付,要有信貸員,主管主任二級審查,對非貸款單位的托收拒付款項要有經(jīng)辦員、主管主任二級審批,從而達到相互制約。
  第五,建議上級行要補充制訂更明確具體的拒付細則,使具體經(jīng)辦人員有所遵循,從而杜絕由于一些規(guī)定模棱兩可而產(chǎn)生的無理拒付。
  第六,定期進行崗位培訓,提高業(yè)務素質(zhì),使新老經(jīng)辦人員系統(tǒng)掌握托收承付結(jié)算方式的具體規(guī)定。