對原始憑證的審核,從一般意義上來講,主要從以下三個方面進行:
  1.真實性審核。
  主要是審核憑證所反映的內容是否符合所發(fā)生的實際情況,數字、文字有無偽造、涂改、重復使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數字不符等情況。特別要注意的是:
 ?。?)內容記載是否清晰,有無掩蓋事情真相的現象。
  (2)憑證抬頭不是本單位。
 ?。?)數量、單價與金額是否相符。
  (4)認真核對筆跡,有無模仿領導筆跡簽字冒領現象。
 ?。?)有無涂改,有無添加內容和金額。
 ?。?)有無移花接木的憑證。
  2.完整性審核。
  主要是審核原始憑證各個項目是否填寫齊全,數字是否正確;名稱、商品規(guī)格、計量單位、數量、單價、金額和填制日期的填寫是否清晰,計算是否正確。對要求統(tǒng)一使用的發(fā)票,應檢查是否存在偽造、挪用或用作廢的發(fā)票代替等現象,憑證中應有的印章、簽名是否齊全、審批手續(xù)是否健全等。特別應注意的是:
 ?。?)外來的發(fā)票、收據等是否用復寫紙?zhí)讓??是否?ldquo;報銷”一聯(lián)?不屬此例的一般不予受理,對于剪裁發(fā)票要認真核對剪裁金額是否與大小寫金額
  (2)購買商品、實物的各種原始憑證,必須附有保管人的驗單或其他領用者簽名才能受理。
  (3)對外支付款項的憑證應附有收款人的收款手續(xù)方能轉賬注銷。
  (4)自制的原始憑證附有原始單據的,要審核金額是否相符;無原始單據的是否有部門負責人的批準、簽章。
  3.合法性審核。
  審核原始憑證的合法性,這是對原始憑證進行實質性的審核,也是重要的審核,具體說來:
  (1)審核憑證內容是否符合國家的方針、政策、法令制度和計劃。
 ?。?)審核憑證本身是否具有“合法性”。