高頓網(wǎng)校友情提示，*7德宏傣族景頗族自治州會計實務(wù)考試指導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容會計電算化基本要求總結(jié)如下：
　　1． 《會計法》對會計電算化的基本要求是什么？
　　《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。”這是對實行會計電算化的單位關(guān)于會計軟件及其相關(guān)的會計資料的基本要求。
　　會計科目和賬戶的設(shè)置、憑證的填制與審核、賬簿的登記與更正，以及報表的編制等必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
　　2． 實現(xiàn)會計電算化的單位應(yīng)設(shè)置哪些崗位？
　　會計電算化后，由于會計業(yè)務(wù)處理方式的改變，引起了會計崗位的重新設(shè)置。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等，與手工會計的各會計崗位相對應(yīng)。電算化會計崗位是指直接管理、*作、維護計算機，以及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。電算化會計崗位可設(shè)立如下：
　?。?）電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。
　?。?）軟件*作：負(fù)責(zé)輸人記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。
　?。?）審核記賬：負(fù)責(zé)對輸人計算機的記賬憑證和原始憑證等數(shù)據(jù)進行審核。
　?。?）系統(tǒng)維護：負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。
　?。?）電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。
　?。?）數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。
　?。?）會計檔案資料保管員：負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)盤、程序軟盤，輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
　　基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，保持相對穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會計算化系統(tǒng)的單位，可根據(jù)本單位的工作情況，設(shè)立一些必要的電算化崗位，許多崗位可以由一個人擔(dān)任。
　　3． 實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇計算機運行環(huán)境？
　　計算機運行環(huán)境包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境及工作方式。硬件環(huán)境指計算機的硬件設(shè)備；軟件環(huán)境指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件；工作方式是指計算機工作的方式，主要有單用戶方式、多用戶方式和網(wǎng)絡(luò)方式。
　　計算機運行環(huán)境的選擇應(yīng)根據(jù)單位的規(guī)模、會計業(yè)務(wù)的多少及會計工作的分工等方面綜合考慮。一般情況下，如果單位規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少并且會計人員較少的單位，多采用單用戶方式（即一臺或幾臺微機單獨工作的方式）；如果單位規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多并且會計人員分工較細(xì)的單位，多采用多用戶方式（即一臺主機連接多個終端）或網(wǎng)絡(luò)方式（即使用一臺服務(wù)器連接若干臺微機）。
　　不同的工作方式?jīng)Q定了硬件設(shè)備的選擇和軟件的選擇。單用 戶方式：普通微機，運行的*作系統(tǒng)一般為 WIN95、WIN98、 WIN2000等。多用戶方式：小型機，運行的*作系統(tǒng)一般為 UNIX等。網(wǎng)絡(luò)方式，一臺服務(wù)器和若干臺普通微機，運行的*作系統(tǒng)分別為WIN Server和Workstation等。但具體參數(shù)或配置要求應(yīng)參考所選擇的會計軟件。
　　4． 實現(xiàn)會計電算化的單位如何選擇舍計軟件？
　　實現(xiàn)會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行 開發(fā)或委托外單位開發(fā)會計軟件，無論采用哪種方式，所選擇的 會計軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，同時要符合本單位的實際工作需要。
　　選用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應(yīng)進行全面的考察，主要包括以下幾個方面：
　?。╨）滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。
　?。?）滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、 管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預(yù)算管理等。
　?。?）滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會計軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的變化進行靈活的設(shè)置和擴充，適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。
　?。?）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計軟件的易用性是指軟件是否*作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習(xí)慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標(biāo)，指軟件運行過程中是否意外中斷等。
　?。?）會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及*作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。
　?。?）會計軟件售后服務(wù)。會計軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察會計軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時間等。
　　5． 會計軟件投入使用前，應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作？
　　在會計軟件開始投人使用前，主要做好以下幾個方面的準(zhǔn)備工作：
　?。?）建立會計科目體系并確定編碼。
　?。?）規(guī)范各類憑證、賬簿、報表的格式和內(nèi)容，使其更符合會計電算化的工作特點，滿足會計軟件處理的需要。
　?。?）規(guī)范有關(guān)會計核算方法和各種憑證、賬簿、報表的生成、傳遞和處理程序。
　?。?）重新核對賬目，整理手工會計數(shù)據(jù)等。
　　相關(guān)準(zhǔn)備工作做好后，即可進行會計軟件的初始化。會計軟件的初始化是確定會計軟件的核算方法與輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程，即在會計軟件應(yīng)用前，應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模以及管理要求等因素，選擇核算方法，輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。例如，賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化工作的主要內(nèi)容包括：系統(tǒng)總體參數(shù)設(shè)置，如核算單位、啟用日期、編碼規(guī)則等，設(shè)置憑證類別、會計科目，輸入期初余額，定義自動轉(zhuǎn)賬分錄等；工資核算系統(tǒng)設(shè)置部門編碼、職工類型，以及工資項目、運算關(guān)系定義等；會計報表中的報表注冊，設(shè)置技表格式，設(shè)置計算公式和審核公開；成本核算中的設(shè)置產(chǎn)品目錄代碼，輸入期初在產(chǎn)品成本，輸入定額資料等。
　　6． 采用電子計算機替代手工記賬的單位，應(yīng)當(dāng)具備哪些基本條件？
　　（1）使用的會計核算軟件達(dá)到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。
　　（2）配有專門或主要用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端，并配有熟練的專職或者兼職*作人員。
　?。?）用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上，取得相一致的結(jié)果。
　　（4）有嚴(yán)格的*作管理制度。主要內(nèi)容包括：
　　?*作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；
　　?預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸人計算機的措施；
　　?預(yù)防已輸人計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施；
　　?必要的上機*作記錄制度。
　　（5）有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：
　　?保證機房設(shè)備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施；
　　?會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施；
　　?修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。
　?。?）有嚴(yán)格的會計檔案管理制度。
　　7． 實現(xiàn)會計電算化對試運行有哪些規(guī)定？
　　試運行是指會計軟件使用的最初階段人工與計算機同時進行會計處理的過程。會計軟件在正式運行前，必須經(jīng)過試運行。其主要目的如下：
　?。?）檢驗核算結(jié)果的正確性，試運行階段手工處理和計算機處理同時進行，以檢驗手工運算結(jié)果與計算機運算結(jié)果的一致性。
　?。?）檢驗核算方法的正確性，試運行階段通過查詢、打印、會計報表等來檢查會計核算方法能否滿足會計核算要求和管理的要求。
　?。?）檢驗人員分工的合理性。
　　（4）提高軟件*作的熟練性。
　　（5）逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度。
　　試運行的時間，可以在年初、年末、季初、季末等特殊會計期間，這樣才能取得全面的人機比較數(shù)據(jù)。在試運行階段，前期應(yīng)以人工為主計算機為輔，后期逐漸以計算機處理為主。并行一個階段后，應(yīng)開始建立各項管理制度，并根據(jù)實際運行中出現(xiàn)的問題，不斷改進完善。試運行的時間一般為3－6個月，*4能跨越一個會計年度。
　　8． 實現(xiàn)會計電算化的單位對會計軟件的*作權(quán)限有何要求？
　　在會計軟件中，為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法*作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計電算化后崗位的劃分，對所有*作員分配一定的權(quán)限。
　　*作權(quán)限的設(shè)置通過軟件提供的“*作權(quán)限設(shè)置”功能實現(xiàn)。通過*作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進行*作；另一方面可以防止*作員越權(quán)*作。
　　*作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進行設(shè)置，并遵循會計內(nèi)部牽制制度。*作員工應(yīng)使用真實姓名，嚴(yán)禁設(shè)置不存在的*作員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)*作員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的*作員進行實際業(yè)務(wù)*作。
　　9． 實現(xiàn)會計電算化的單位在使用會計軟件時*作日志有哪些規(guī)定？
　　*作日志有手工*作日志和機內(nèi)*作日志兩種形式。手工*作日志是由*作員使用軟件時手工登記的，而機內(nèi)*作日志在會計軟件運行時由計算機自動登記。
　　會計軟件的*作日志是系統(tǒng)對軟件*作情況以及運行情況的自動記錄。其主要內(nèi)容包括：*作員姓名、使用功能、進人日期、時間、退出日期、時間，以及系統(tǒng)運行狀況等。
　　*作日志是進行系統(tǒng)管理、維護的主要依據(jù)，也是對會計業(yè)務(wù)處理情況進行監(jiān)督的重要手段，同時為審計提供線索。因而應(yīng)認(rèn)真登記，嚴(yán)格管理。會計期間結(jié)束后，機內(nèi)*作日志應(yīng)打印輸出，同手工*作日志一起隨其他會計檔案裝訂、保存、打印前不能刪除。
　　10．實現(xiàn)會計電算化后，舍計檔案的管理有哪些要來？
　　會計電算化會計檔案主要包括三個方面的內(nèi)容：
　?。?）由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表，以及其他會計資料。這些打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表，以及其他會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
　?。?）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)），在未打印成書面形式之前，應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有副本。這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會計資料或檔案保管。
　　（3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應(yīng)當(dāng)視同會計檔案保管。
　　會計電算化會計檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應(yīng)當(dāng)強調(diào)各種電算化會計檔案的安全與保密。單位一般應(yīng)建立以下安全和保密措施：
　　?對電算化會計檔案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作。重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個以上不同的地點。
　　?采用磁性介質(zhì)存儲的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性    介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。
　　?嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會計檔案，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
　　?各種會計資料包括打印出來的會計資料，以及存儲會計 資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，不得外 借和拿出單位。
　　?借閱會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。
 　　　　
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