高頓網校友情提示,*7阜陽會計管理網上總結信息會計基礎知識-備用金的管理等內容公布如下:
  備用金的管理可采用非定額(一次性)管理和定額管理兩種方式。非定額管理,是根據(jù)臨時需要一次付給現(xiàn)金,使用后持有關原始憑證報銷,報銷時進行清算——多退少補;定額管理,是財會部門對經常使用備用金的部門核定定額,按定額撥付備用金,月底報銷時補足現(xiàn)金,不清算,只要需要永遠保留此定額。
  1.非定額情況下的賬務處理舉例
  例:某員工,經審批同意后,報銷差旅費856元,沖銷上月預支款900元,余款44元繳回現(xiàn)金。分錄為:
  借:庫存現(xiàn)金 44
  管理費用——差旅費 856
  貸:其他應收款——曹軍 900
  如果實際發(fā)生差旅費920元,則分錄為:
  借:管理費用——差旅費 920
  貸:其他應收款——曹軍 900
  庫存現(xiàn)金 20
  在非定額管理方式下,原借款全部沖掉;票是多少,費用就是多少;錢沒花完出納收回,花的超過借支的再給員工補上。
  2.定額情況下的賬務處理舉例
  例:某員工經審批通過后,報銷辦公用品費共440.89元,出納以現(xiàn)金補足定額備用金,并在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。實際工作中,應該附上購買前的請購單、報銷時的報銷單及發(fā)票。請購單、報銷單中一定要有相關領導及經手人的簽字。
  借:管理費用等
  貸:庫存現(xiàn)金
  定額管理方式下,不涉及其他應收款,不管花多少,都只涉及這兩個賬戶,花多少補多少。
     
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