日記賬:是按照經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。設置日記賬的目的是為了將經(jīng)濟業(yè)務按時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。
日記賬可以用來核算和監(jiān)督某一類型經(jīng)濟業(yè)務或全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,其中,用來記錄全部經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為特種日記賬。
日記賬,應當根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證,隨時按順序逐筆登記,最少每天登記一次。
1.特種日記賬是專門用來登記某一類經(jīng)濟業(yè)務的日記賬,常見的有庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。帳頁格式有三欄式和多欄式兩種,三欄是指借方欄、貸方欄和結(jié)余欄。多欄式是指按借方和貸方對應的會計科目來設置專欄的
2.銀行存款賬簿由出納人員根據(jù)銀行存款的收款和付款憑證(如果是現(xiàn)金存入銀行,應根據(jù)庫存現(xiàn)金付款憑證)登記。
3.庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)審核無誤的有關收款憑證和付款憑證,逐筆登記。根據(jù)現(xiàn)金收款憑證(如果是到銀行提取現(xiàn)金,應根據(jù)銀行存款付款憑證)登記收入額,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記支出額。每日業(yè)務終了時應計算余額。
4.普通日記賬一般只設計借方和貸方兩個金額欄,以便分別記錄各項經(jīng)濟業(yè)務所確定的賬戶名稱及其借方和貸方的金額。