
危機公關(guān)一詞最早出現(xiàn)在20世紀80年代,當時美國IBM公司因為一次計算機病毒事件而遭受重創(chuàng),公司高層意識到需要采取公關(guān)措施來應對危機事件。從此,危機公關(guān)逐漸成為企業(yè)管理中的一個重要組成部分。
二、定義
危機公關(guān)是指在突發(fā)事件發(fā)生后,通過一系列有針對性的公關(guān)措施和策略,以最快的速度、最恰當?shù)姆绞较蚬妭鬟f信息,消除負面影響,恢復企業(yè)形象和聲譽的過程。
三、原因
1.突發(fā)事件的發(fā)生:例如產(chǎn)品質(zhì)量問題、自然災害、恐怖襲擊等都可能引發(fā)危機事件。這些事件一旦發(fā)生,會對企業(yè)的聲譽和形象造成嚴重影響。
2.媒體的曝光:如果企業(yè)在經(jīng)營過程中存在違法違規(guī)行為或者不良記錄,可能會被媒體曝光,引起公眾的不滿和抵制,進而對企業(yè)的形象和聲譽造成損害。
3.內(nèi)部管理不善:企業(yè)管理不善也可能導致危機事件的發(fā)生。例如,員工的不當言行或者管理層的失誤都可能引發(fā)危機。
四、影響
1.聲譽受損:危機事件往往會對企業(yè)的聲譽造成嚴重損害,甚至導致企業(yè)的業(yè)務受到影響。
2.經(jīng)濟損失:危機事件不僅會對企業(yè)的形象和聲譽造成影響,還可能對企業(yè)的經(jīng)濟利益產(chǎn)生負面影響。
3.社會信任度下降:危機事件會降低公眾對企業(yè)的信任度,從而導致企業(yè)的市場競爭力下降。
五、措施
1.及時回應:在危機事件發(fā)生后,企業(yè)應該第一時間向公眾發(fā)布正式聲明,并及時回應相關(guān)問題。這樣可以避免謠言傳播和誤導公眾。
2.建立應急機制:企業(yè)應該建立完善的應急機制,提前制定應對方案,并組織相關(guān)人員進行培訓和演練。這樣可以在危機事件發(fā)生時迅速響應,控制事態(tài)發(fā)展。
3.加強溝通與協(xié)調(diào):企業(yè)應該加強內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào),積極與各方溝通交流,盡可能減少誤解和沖突。同時,也要與媒體保持良好的關(guān)系,及時傳遞真實信息。
4.采取有效措施:針對不同的危機事件,企業(yè)應該采取不同的公關(guān)措施。例如,對于產(chǎn)品質(zhì)量問題,可以召回產(chǎn)品并進行賠償;對于媒體曝光的問題,可以主動承認錯誤并作出改進。
5.做好后續(xù)工作:危機事件結(jié)束后,企業(yè)應該做好相關(guān)的后續(xù)工作,例如進行輿情監(jiān)測、修復企業(yè)形象等。同時,也要總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷完善應急機制和公關(guān)策略。
六、案例分析
下面以2018年“滴滴出行”事件為例,進一步說明危機公關(guān)的重要性和應對策略。
1.危機事件的發(fā)生:2018年5月,一名空姐在乘坐滴滴順風車時被司機殺害的事件引起了廣泛關(guān)注。該事件引發(fā)了公眾對滴滴出行的安全性和服務質(zhì)量的質(zhì)疑。
2.企業(yè)的反應:滴滴出行在事件發(fā)生后迅速發(fā)布聲明,承認存在安全管理漏洞,并表示將加強安全管理措施。同時,滴滴還成立了安全委員會,專門負責安全管理工作。
3.加強溝通與協(xié)調(diào):滴滴出行積極與警方合作,全力配合調(diào)查工作。同時,滴滴也主動與社會各界進行溝通交流,及時回應公眾關(guān)切的問題。
4.采取有效措施:滴滴出行采取了一系列有效的措施來加強安全管理。例如,對司機進行背景審查、增加乘客身份驗證等措施。此外,滴滴還推出了“一鍵報警”功能,方便乘客在遇到緊急情況時及時報警求助。
5.做好后續(xù)工作:滴滴出行在事件結(jié)束后,繼續(xù)加強安全管理工作,并不斷改進服務質(zhì)量。同時,滴滴還積極參與公益活動,回饋社會。
危機公關(guān)是企業(yè)管理中不可或缺的一部分。通過及時、準確地傳遞信息,控制和化解危機,企業(yè)可以維護自己的形象和聲譽,保持市場競爭力。對于企業(yè)來說,建立完善的應急機制和公關(guān)策略非常重要。同時,企業(yè)還需要加強內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào),積極回應公眾關(guān)切的問題,采取有效的措施來解決問題,做好后續(xù)工作。只有這樣,企業(yè)才能更好地應對突發(fā)事件,保護自己的利益。
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