注冊會計師在進行具體項目的審計時,應該有一條審計邏輯鏈條。根據審計邏輯鏈條,將報表層次的風險層層遞推到具體的經營活動及財務記錄上,然后通過檢查最原始的單據檢驗財務報表是否存在重大錯報風險。
  一個完整的審計邏輯鏈條應該是這樣的:
  1、將驗證報表的真實、合法、完整轉化為具體會計科目的驗證;
  2、將會計科目的驗證轉化為對明細表進行驗證;
  3、將對明細表的驗證轉化為對具體會計記錄的驗證;
  4、根據業(yè)務性質,將對具體的會計記錄的驗證轉化為對最原始的單據的驗證。
  5、將驗證結果反推至會計報表層次。
  這條邏輯鏈條中,最容易斷裂掉的一個環(huán)節(jié)便是將對明細表的驗證轉化為對具體會計記錄的驗證。由于現代企業(yè)普遍業(yè)務量大,不可能全部檢查?,F代審計業(yè)為了解決這個問題,引入了抽取樣本的方式,通過抽樣,將樣本的誤差推算到總體上。
  根據抽樣決策的依據不同,可以劃分為統(tǒng)計抽樣和非統(tǒng)計抽樣。
  統(tǒng)計抽樣,以數理統(tǒng)計方法確定樣本及樣本量,優(yōu)點是方法比較科學,檢查結果可信度更高。缺點是容易忽視異常情況。近幾年,國內一些大型事務所引入了IT技術,幫助注冊會計師在執(zhí)業(yè)中運用統(tǒng)計抽樣技術選取樣本,使得統(tǒng)計抽樣的使用更加的規(guī)范。
  非統(tǒng)計抽樣,指注冊會計師運用專業(yè)經驗和主觀判斷來確定樣本規(guī)模和選取樣本。優(yōu)點是簡單易行,能充分利用審計人員的實踐經驗和判斷能力。缺點是樣本量的確定和樣本的選擇缺乏科學依據。
  兩種審計抽樣無好壞之分,如何應用應按具體情況判斷。對于大量且無重大差異的數據,比如零售業(yè)的銷售,用統(tǒng)計抽樣方式應該更合適;如果數據之間有明顯差別,比如項目類公司的項目收入,有金額重大和不重大項目,也有毛利異常和正常項目,此時利用審計人員的執(zhí)業(yè)經驗更有效。
  當然,兩種抽樣方式可以同時使用,以達到更好的審計效果。比如對于零售行業(yè),可以先按照經驗選取要檢查的門面店,然后按照統(tǒng)計抽樣方式進行選取樣本。