方法二：是否實用——軟件預期實現功能與企業(yè)迫切需求吻合程度？
　　為了保證選擇的軟件系統(tǒng)性價比高，而非是采購一個非常龐大的系統(tǒng)卻實際僅應用一小部分功能，企業(yè)在選擇時可以事先將自己所需要實現的管理需求進行列表，并描述出每個管理需求所要實現的主要功能，然后像點菜一樣對照每個被選軟件，將軟件通過設置就能實現的管理需求進行標記，最終將能滿足列表中70％以上的軟件作為備選（對剩余30％功能，可以要求通過定制開發(fā)的方式進行補充）。
　　對每個備選軟件的功能清單進行審查，查看其所包含的功能超過本身管理需求的部分，可以要求軟件廠商減去此部分功能，同時降低相應部分軟件系統(tǒng)費用。
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