孩子王在快速成長過程中,面臨著效益、風險和效率方面的一系列挑戰(zhàn),財務方面需要設計恰當?shù)呢攧战M織、政策、以及標準統(tǒng)一的流程和系統(tǒng),以促進和保障孩子王更快、更好地發(fā)展。因此,孩子王與中國知識管理與協(xié)同領軍品牌藍凌攜手合作,建立財務共享中心,以期控制財務風險,提高核算效率,實現(xiàn)財務效益提升,更好地為業(yè)務決策提供支持。
以財務共享中心帶動企業(yè)財務管理轉型
財務共享中心的建立,為孩子王提供了內部報賬中心、預算管控、資金(OA認領平臺)、檔案管理、報表等功能;另通過一系列的機制和流程,實現(xiàn)費用管控規(guī)范透明、快速審批、實時溝通和反饋,總部和各營業(yè)部運作一體化;提高工作效率,感受財務共享中心系統(tǒng)快速流轉提供流轉通道。
報賬中心令公司所有費用相關申請流程,費用申請與之相關聯(lián)預算,受預算管控規(guī)則約束。主要有三方面流程:費用申請、費用報銷;對公/私付款;通用,專項等費用申請。預算管控包括預算制定(日常預算和項目預算),預算調整,預算追加,預算控制。資金認領平臺可進行認領過程管理(認領、取消、隔日退回)以及資金歸集匯總。NC系統(tǒng)里對于未認領的款項傳遞到OA報賬平臺,業(yè)務人員在報賬系統(tǒng)中進行認領,認領完畢后自動發(fā)送給NC系統(tǒng)進和商品進銷存系統(tǒng)行賬務處理。檔案管理可實現(xiàn)對票務單據(jù)線下流轉過程管理,并與線上流程關聯(lián),實時把控實物單據(jù)狀態(tài),并可生成檔案管理效率報表。
財務共享助力企業(yè)實現(xiàn)智慧費控
財務共享中心的建設主要幫助孩子王實現(xiàn):全面跟蹤、控制集團企業(yè)的費用發(fā)生全過程;規(guī)范化、標準化、透明化、自動化費用報銷流程;及時發(fā)現(xiàn)全集團內發(fā)生的重大和異常費用情況,降低企業(yè)經(jīng)營風險;合理的費用計劃、有效的費用計劃控制保證了企業(yè)資金流的良性循環(huán);通過費用計劃管理,可隨時獲取各費用發(fā)生的數(shù)據(jù),實時了解企業(yè)的費用狀況。
目前,財務共享服務作為一種新型的財務集中管理模式,正在被許多國內企業(yè)接受和推廣。財務共享服務給企業(yè)帶來財務組織、管理模式、制度和政策、信息系統(tǒng)等一系列的變革,而信息系統(tǒng)的建設是成功實施財務共享服務的保證。建立財務共享中心可幫助企業(yè)以預算管理作為源頭,強化企業(yè)費用管控及內控合規(guī)性,提高財務工作效率,成為集團型企業(yè)減員增效、實現(xiàn)標準化管理的a1支撐。
今后,隨著孩子王與藍凌合作的不斷深化,財務共享建設將逐步擴展到控股集團,以此為驅動實現(xiàn)五星集團整體財務轉型,更好地支撐集團業(yè)務發(fā)展。
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