三、日常的財務(wù)工作
  在企業(yè)初期運營階段,沒有專門的財務(wù)人員時:
  知乎網(wǎng)友@張鼎分享的他的經(jīng)驗::
  1.日常例行性支出:由行政統(tǒng)一整理票據(jù)(每個月大約會花1天時間),交給兼職財務(wù)做帳。
  2.日常小額支付:設(shè)一個箱子,產(chǎn)生公司費用之后,由成員墊付,同時填一張付款申請單,并粘發(fā)票上去扔進箱子里。每周四行政固定把箱子里的單子收走。次周周二把錢付給墊付的人。
  3.工資發(fā)放:通過銀行劃賬。
  4.社保:通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。
  5.大額資金支付:通過網(wǎng)銀支付,由行政在網(wǎng)銀上提交匯款項目,創(chuàng)業(yè)者做最后審核。
  6.賬務(wù):由兼職的財務(wù)來做,然后自己核對,像損益表多看幾次,大部分內(nèi)容都能明白了。
  7.報稅:由財務(wù)代理報稅。
  8.收入:在網(wǎng)銀上直接查看。
  9.開發(fā)票:由行政開發(fā)票。(備注:行政還沒招到之前,由創(chuàng)始人代理行政的工作)
  在企業(yè)有專職的財務(wù)人員后:
  創(chuàng)始人如果不懂財務(wù),就要聘用一個值得信任的會計,再就是要掌握幾個關(guān)鍵數(shù)字:
  1、每期費用的大致情況。一個是報銷你要簽字,再就是每月要會計列出費用明細表。企業(yè)的財務(wù)報表就像汽車上的儀表一樣,它能夠提供企業(yè)是否安全運行的基本信息。
  2、每期利潤。如果能看懂每月的利潤表*4,看不懂就讓會計用最簡單的列示讓你明白這個月的毛利、凈利等。
  3、資產(chǎn)控制。主要是現(xiàn)金和庫存商品,庫存控制不好漏洞會很大。
  4、加強管理,加強內(nèi)部牽制制度。如果有一個你放心的會計*4,如果沒有,*4聘一個關(guān)系密切的好會計定期查一下帳,這樣會對所有的人員有一種牽制。另外做為老板也應(yīng)該偶爾參與一下財務(wù)活動,可以起到一定的作用。
  5、疑人不用,用人不疑。
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