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從記賬財務(wù)到過程控制的管理會計轉(zhuǎn)型
來源:中國會計報 日期:2014-03-18
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從傳統(tǒng)會計中分離出來的管理會計，與財務(wù)會計并列，成為著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。自《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》發(fā)布以來，管理會計的全面推進(jìn)工作如火如荼地開展起來。
在管理會計的核心理念中，價值的創(chuàng)造與維護(hù)最為重要?；诖耍芾頃嬛饾u受到關(guān)注，并被認(rèn)為是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具。
管理會計重在過程控制
說起管理會計，全國人大代表、中航工業(yè)昌河飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司董事長余楓很有感觸，“現(xiàn)代企業(yè)里的管理會計跟傳統(tǒng)會計不一樣了，以前的會計基本就是記賬，類似于出納。而管理會計需要從財務(wù)數(shù)據(jù)里分析出企業(yè)運(yùn)行管理的問題，從成本的角度看待企業(yè)經(jīng)營管理的問題，而且，對于財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險，管理會計要在發(fā)現(xiàn)問題后，找出原因并加以控制。”在余楓看來，管理會計主要就是要進(jìn)行項(xiàng)目和過程的管理。
“財務(wù)不能就是算算賬，要運(yùn)用管理會計，注重過程的管控，在過程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，及時終止或者調(diào)整，這樣才有可能及時控制住局面。”“如果一筆錢花出去了，按傳統(tǒng)的財務(wù)管理來做就是結(jié)算、報銷，這個過程沒有運(yùn)用管理會計的方法，不能進(jìn)行過程監(jiān)督，結(jié)果是好是壞都不可能改變。”余楓認(rèn)為，管理會計就是注重過程的管控，執(zhí)行中的每一步都要用財務(wù)的角度、成本的角度、風(fēng)險的角度對過程進(jìn)行分析，得出結(jié)論，有什么問題及時解決。
他告訴記者，管理會計對公司決策來說非常有必要，以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)來決策，對很多項(xiàng)目特別是對一些對大項(xiàng)目非常有幫助。
“比如當(dāng)期費(fèi)用是不是發(fā)生了，如何融資，怎么把資金用好，如何降低成本、費(fèi)用，很多方面都是管理會計的重要環(huán)節(jié)。”余楓說。
管理會計就是要求財務(wù)人員從管理的角度處理事務(wù)，而不是單純從會計角度處理事務(wù)，管理會計比傳統(tǒng)的記賬會計更知道企業(yè)該用多少資金、何時投入生產(chǎn)以及如何做好資金分配、做好預(yù)算管理和資源配置以達(dá)到高效。
有助于企業(yè)做好風(fēng)險控制
“對企業(yè)來說，會面臨財務(wù)風(fēng)險和生產(chǎn)安全風(fēng)險。”余楓認(rèn)為，財務(wù)風(fēng)險涉及企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略，而財務(wù)在控制風(fēng)險方面扮演了很重要的角色，這就需要財務(wù)人員和管理部門、審計部門一起，遵循會計的準(zhǔn)則進(jìn)行管控。
“‘昌飛’每年都要做風(fēng)險評估，我們把它叫做‘回頭看’。根據(jù)‘回頭看’發(fā)現(xiàn)公司在整個系統(tǒng)里的問題，并進(jìn)行整改，比如對制度和方法的整改。”余楓說。
余楓口中的“回頭看”就是指項(xiàng)目完成之后，在一定周期內(nèi)對結(jié)果進(jìn)行評判，看看管控是否到位、還有哪些方面沒到位而導(dǎo)致了最后的結(jié)果。“有了結(jié)果，就要評價結(jié)果，有進(jìn)步還是退步了，如果退步了就要找出原因。”余楓說。
“‘回頭看’的目的主要是看看我們在監(jiān)控過程中、在風(fēng)險防范過程中、在管理過程中存在哪些弱項(xiàng)，或者還有哪些遺漏的地方，通過‘回頭看’的評估來找出系統(tǒng)的漏洞，使系統(tǒng)更加完善。”余楓笑著答道。
在“回頭看”評價之后，就需要對現(xiàn)有的狀況做一系列整改。
“其中就包括審計和財務(wù)分開。”余楓說，公司審計和財務(wù)原來在一起，現(xiàn)在都獨(dú)立出來了。財務(wù)和審計有其各自不同的側(cè)重。
審計可以更好地控制風(fēng)險，以及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞。而財務(wù)是從經(jīng)營方面、成本控制預(yù)算及財務(wù)本身的要求上進(jìn)行風(fēng)險防控。
而對于“回頭看”的頻率，余楓說，“回頭看”一般是以某個項(xiàng)目為主，根據(jù)結(jié)果進(jìn)行評估。此外，要引入管理會計從前期、中期、后期進(jìn)行控制，這對風(fēng)險防范更有利。
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