
?、俑鶕?jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
?、诟鶕?jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
③根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
?、芨鶕?jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
?、奁谀?,將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符;
?、咂谀?,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
操作流程的步驟拆解
1.??原始憑證收集與核驗(yàn)??
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,需取得合法原始憑證(如發(fā)票、合同)。2025年考綱新增要求:從外單位取得的電子發(fā)票需附有效電子簽名,或通過(guò)稅務(wù)局平臺(tái)核驗(yàn)交易真實(shí)性。例如,某教育機(jī)構(gòu)支付線上廣告費(fèi)時(shí),需驗(yàn)證騰訊平臺(tái)開(kāi)具的電子發(fā)票簽名有效性。
2.??記賬憑證分類編制??
根據(jù)原始憑證編制三類專用憑證:
??收款憑證??(現(xiàn)金/銀行收入)
??付款憑證??(現(xiàn)金/銀行支出)
??轉(zhuǎn)賬憑證??(不涉及資金的業(yè)務(wù))
如某物流公司采購(gòu)貨車時(shí),需根據(jù)采購(gòu)合同編制轉(zhuǎn)賬憑證,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“應(yīng)付賬款”。
3.??特種日記賬登記??
收款/付款憑證需逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。例如,某奶茶店每日將200筆掃碼支付記錄逐筆登記至銀行存款日記賬,確保資金流水可追溯。
4.??明細(xì)分類賬同步更新??
根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。某制造企業(yè)需將原材料采購(gòu)憑證拆分登記至“原材料—鋼材”“原材料—塑料”等子科目,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本核算。
5.??總分類賬逐筆過(guò)賬??
核心環(huán)節(jié):直接根據(jù)記賬憑證登記總賬。若某月發(fā)生500筆業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)需手工登記500次總賬科目,工作強(qiáng)度顯著高于其他程序。
6.??期末賬務(wù)核對(duì)??
將日記賬、明細(xì)賬余額與總賬核對(duì)。某電商企業(yè)發(fā)現(xiàn)“應(yīng)收賬款”總賬金額比明細(xì)賬多3萬(wàn)元,追溯發(fā)現(xiàn)某筆退貨未沖銷憑證,及時(shí)修正數(shù)據(jù)。
7.??財(cái)務(wù)報(bào)表編制??
根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的總賬數(shù)據(jù)生成三表。某農(nóng)業(yè)合作社通過(guò)總賬中的“營(yíng)業(yè)收入”與“營(yíng)業(yè)成本”科目,直接生成利潤(rùn)表,分析季度盈虧。
優(yōu)缺點(diǎn)與適用范圍
1.??優(yōu)勢(shì):透明化與可追溯性??
??業(yè)務(wù)軌跡清晰??:每筆交易均可通過(guò)憑證→總賬→報(bào)表路徑追溯,審計(jì)證據(jù)鏈完整。
??內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)低??:手工登記減少系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn),適合內(nèi)控體系薄弱的小微企業(yè)。
2.??缺陷:效率瓶頸突出??
??工作量指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)??:業(yè)務(wù)量超過(guò)1000筆/月時(shí),登記總賬耗時(shí)占比超60%。
??容錯(cuò)率低??:手工登記易出現(xiàn)科目錯(cuò)位(如將“管理費(fèi)用”誤記入“銷售費(fèi)用”)。
3.??適用范圍??
??小微企業(yè)??:如個(gè)體便利店、工作室,月均業(yè)務(wù)量<300筆。
??特定行業(yè)??:公益組織、季節(jié)性農(nóng)業(yè)企業(yè)等低頻交易場(chǎng)景。
初級(jí)會(huì)計(jì)考試重點(diǎn)
考題改編
??多選題??:“記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)包括?”
A.根據(jù)科目匯總表登記總賬
B.直接依據(jù)記賬憑證登記總賬
C.適用于大型制造業(yè)
??答案??:B;??解析??:A為科目匯總表程序特點(diǎn),C適用匯總記賬憑證程序。
備考策略
對(duì)比學(xué)習(xí)法??
制作“三大賬務(wù)程序?qū)φ毡?rdquo;,標(biāo)注核心差異:
程序類型 | 總賬登記依據(jù) | 適用場(chǎng)景 | 核心缺點(diǎn) |
---|---|---|---|
記賬憑證程序 | 記賬憑證 | 小微企業(yè) | 登記工作量大 |
匯總記賬憑證程序 | 匯總憑證 | 中大型企業(yè) | 轉(zhuǎn)賬憑證處理復(fù)雜 |
科目匯總表程序 | 科目匯總表 | 各類企業(yè) | 科目關(guān)系不清晰 |