會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要包括以下內(nèi)容：
　　(1)會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。
　　(2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表、按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
　　(3)對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。

　　(4)各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
　　(5)原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)、可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
　　(6)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
　　(7)同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料以及單位從外部接收的附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的電子會(huì)計(jì)資料，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：
　?、傩纬傻碾娮訒?huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；
　?、谑褂玫臅?huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
　?、凼褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；
　　④采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；
　?、萁㈦娮訒?huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；
　?、扌纬傻碾娮訒?huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。
　　(8)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
　　(9)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過三年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
　　(10)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿，確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。
　　(11)會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
　　(12)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
　　??日常保管：從散落到成冊(cè)的“檔案拼圖”??
　　會(huì)計(jì)憑證的日常保管如同拼圖游戲，核心在于??系統(tǒng)性整理??與??完整性控制??。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求，會(huì)計(jì)憑證需按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，封面標(biāo)注單位名稱、年度、憑證種類及編號(hào)，并在裝訂線處加蓋騎縫章。
　　??典型案例??：某連鎖餐飲企業(yè)因未及時(shí)裝訂2024年第三季度采購(gòu)憑證，散落的發(fā)票在稅務(wù)稽查時(shí)丟失，導(dǎo)致35萬元進(jìn)項(xiàng)稅額無法抵扣，直接損失8.2萬元稅款。后通過補(bǔ)裝訂并加蓋電子封簽，建立每日憑證掃描制度，才避免重復(fù)風(fēng)險(xiǎn)。
　　??歸檔管理：從臨時(shí)到永久的“時(shí)空穿越”??
　　會(huì)計(jì)憑證的歸檔需遵循嚴(yán)格的時(shí)空規(guī)則：
　　??臨時(shí)保管期??：當(dāng)年憑證由財(cái)務(wù)部門保管1-3年，期間出納不得兼管
　　??永久保管庫??：涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的憑證需永久保存，例如某建筑公司2010年的工程尾款憑證，2025年仍在檔案庫單獨(dú)封存
　　??電子化遷移??：符合《電子簽名法》的電子憑證可替代紙質(zhì)存檔，某跨境電商將10萬張報(bào)關(guān)單憑證轉(zhuǎn)為區(qū)塊鏈存證，存儲(chǔ)空間節(jié)省92%
　　??調(diào)閱管控：從開放到封閉的“數(shù)據(jù)閘門”??
　　憑證調(diào)閱需建立三重防護(hù)機(jī)制：
　　??物理隔離??：紙質(zhì)憑證存放于獨(dú)立檔案室，配備恒溫恒濕設(shè)備
　　??權(quán)限分級(jí)??：普通會(huì)計(jì)僅可查閱本部門憑證，審計(jì)人員需持審批單調(diào)檔
　　??電子水印??：某上市公司引入動(dòng)態(tài)水印系統(tǒng)，打印的憑證復(fù)印件自動(dòng)生成“僅供XX用途”字樣，防止資料外泄
　　??風(fēng)險(xiǎn)案例??：2024年某藥企商業(yè)間諜案中，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過賄賂保潔人員進(jìn)入檔案室，偷拍新藥研發(fā)費(fèi)用憑證，導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)泄露，直接經(jīng)濟(jì)損失超2000萬元。
　　??銷毀流程：從存放到終結(jié)的“數(shù)據(jù)葬禮”??
　　會(huì)計(jì)憑證銷毀需完成“三步儀式”：
　　??鑒定清點(diǎn)??：由檔案、審計(jì)、紀(jì)檢三方組成小組，2025年某國(guó)企銷毀憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)3份未結(jié)清設(shè)備質(zhì)保金憑證，立即終止銷毀流程
　　??審批留痕??：編制銷毀清冊(cè)并經(jīng)四崗聯(lián)簽（單位負(fù)責(zé)人+檔案/會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人+經(jīng)辦人）
　　??監(jiān)銷存證??：紙質(zhì)憑證碎紙機(jī)處理需雙人錄像，電子憑證刪除時(shí)同步生成哈希值存證鏈
　　??技術(shù)革新??：某省級(jí)檔案館引入AI鑒定系統(tǒng)，可自動(dòng)識(shí)別應(yīng)銷毀憑證，準(zhǔn)確率達(dá)98.7%，較人工效率提升40倍。