應付租入固定資產和包裝物的租金(如物流企業(yè)租賃叉車的月租金)
存入保證金(如酒店收取的客戶入住押金)
代墊職工款項(如企業(yè)為員工預繳的社保公積金)
應付統(tǒng)籌退休金(如國企代管的退休人員補貼)
暫收關聯(lián)方資金(如子公司向母公司臨時拆借的周轉金)

其他應付款通俗拆解
??場景化案例解析??:
案例1:??制造業(yè)的包裝物押金流轉??
某食品廠向供應商租賃1,000個塑料周轉箱,每個收取押金50元,合計5萬元計入其他應付款。3個月后供應商歸還包裝物,企業(yè)退還押金:
收取時:借:銀行存款5萬/貸:其他應付款5萬
退還時:借:其他應付款5萬/貸:銀行存款5萬
若包裝物損壞,企業(yè)可扣除維修費用后返還余款,差額轉入營業(yè)外收入。
案例2:??連鎖零售業(yè)的保證金管理??
某便利店品牌向加盟商收取10萬元加盟保證金,合同約定合作期滿無違約則退還。財務需:
按加盟商設立明細科目核算
每季度核查合同履約情況
對超3年未處理的保證金計提收入(避免稅務風險)
案例3:??科技企業(yè)的關聯(lián)方資金拆借??
某互聯(lián)網(wǎng)公司向集團財務公司臨時拆借500萬元周轉金,約定6個月后歸還:
拆入時:借:銀行存款500萬/貸:其他應付款500萬
支付利息時:借:財務費用25萬/貸:銀行存款25萬
??注意??:關聯(lián)方借款需符合獨立交易原則,否則可能被稅務機關認定為利潤轉移。
三類典型場景的合規(guī)要點??
場景1:??物流行業(yè)的押金黑洞??
某跨境物流集團因管理漏洞導致的問題:
2019年收取的2,300萬元運輸押金未建立臺賬,3年后仍有480萬元無法追溯債權人
審計調整:對超3年押金計提營業(yè)外收入,補繳企業(yè)所得稅及滯納金合計158萬元
??解決方案??:
開發(fā)電子押金管理系統(tǒng)(合同編號+押金ID+到期提醒)
與區(qū)塊鏈存證平臺對接(固化押金收付憑證)
場景2:??醫(yī)療行業(yè)的代墊款漩渦??
某三甲醫(yī)院因代墊款管理失控引發(fā)的風險:
12個科室通過“其他應付款”掛賬代墊耗材采購款1,200萬元
被審計署認定為“賬外資金循環(huán)”,罰款360萬元
??整改措施??:
上線數(shù)字人民幣專用錢包(實現(xiàn)“申請-使用-核銷”閉環(huán))
建立科室備用金信用評級制度(惡意欠款科室取消采購權限)
場景3:??建筑業(yè)的保證金合規(guī)困局??
某央企工程局的創(chuàng)新實踐:
投標保證金:超6個月未退自動觸發(fā)法律程序
履約保證金:按工程進度階梯返還(完成30%工程量退20%)
農民工工資保證金:與征信系統(tǒng)聯(lián)動(欠薪企業(yè)提高繳納比例)