無(wú)法收回的應(yīng)收賬款在會(huì)計(jì)上被稱為“壞賬”，其處理核心是真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值和匹配收入與損失。企業(yè)需根據(jù)是否已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，選擇不同的會(huì)計(jì)處理方式。以下是兩種常見情況的處理方法：
未計(jì)提壞賬準(zhǔn)備：直接計(jì)入當(dāng)期損益適用場(chǎng)景：企業(yè)未預(yù)先計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，或應(yīng)收賬款金額較小、風(fēng)險(xiǎn)較低。
會(huì)計(jì)分錄：
借：營(yíng)業(yè)外支出——壞賬損失X元
貸：應(yīng)收賬款X元
通俗解釋：就像你借給朋友一筆錢，對(duì)方突然失聯(lián)無(wú)法償還，這筆錢直接從你的存款中扣除，并記錄為“意外損失”。
實(shí)例：
某小型電商公司向個(gè)人客戶銷售商品，應(yīng)收賬款5,000元逾期1年無(wú)法收回，且企業(yè)未計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
會(huì)計(jì)處理：
借：營(yíng)業(yè)外支出——壞賬損失5,000元
貸：應(yīng)收賬款——某客戶5,000元
影響：利潤(rùn)表“營(yíng)業(yè)外支出”增加5,000元，凈利潤(rùn)減少對(duì)應(yīng)金額；資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收賬款減少5,000元。
?已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備：沖減準(zhǔn)備金并確認(rèn)損失
適用場(chǎng)景：企業(yè)已按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則定期計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，需通過準(zhǔn)備金賬戶消化損失。
會(huì)計(jì)分錄：
借：壞賬準(zhǔn)備X元
貸：應(yīng)收賬款X元
通俗解釋：類似提前為“可能丟的錢”存了一筆備用金，當(dāng)錢真的丟了，就從備用金中扣除。
實(shí)例：
某科技公司2025年初計(jì)提壞賬準(zhǔn)備20萬(wàn)元，年末確認(rèn)某客戶（應(yīng)收賬款30萬(wàn)元）因破產(chǎn)無(wú)法還款。
?處理步驟：
?沖減壞賬準(zhǔn)備：
借：壞賬準(zhǔn)備30萬(wàn)元
貸：應(yīng)收賬款——某客戶30萬(wàn)元
?補(bǔ)提不足部分?（若壞賬準(zhǔn)備余額不足）：
借：信用減值損失10萬(wàn)元(30萬(wàn)−20萬(wàn))
貸：壞賬準(zhǔn)備10萬(wàn)元
影響：
資產(chǎn)負(fù)債表：應(yīng)收賬款減少30萬(wàn)元，壞賬準(zhǔn)備減少30萬(wàn)元（或增加10萬(wàn)元）；
利潤(rùn)表：信用減值損失增加10萬(wàn)元，凈利潤(rùn)減少對(duì)應(yīng)金額。
?特殊情況：已核銷壞賬后續(xù)收回
適用場(chǎng)景：已確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，因客戶還款或債務(wù)重組等原因重新收回。
會(huì)計(jì)分錄：
?恢復(fù)應(yīng)收賬款：
借：應(yīng)收賬款X元
貸：壞賬準(zhǔn)備X元
?實(shí)際收到款項(xiàng)：
借：銀行存款X元
貸：應(yīng)收賬款X元
實(shí)例：
某制造企業(yè)2024年核銷了A公司50萬(wàn)元壞賬，2025年A公司被收購(gòu)后歸還30萬(wàn)元。
?會(huì)計(jì)處理：
借：應(yīng)收賬款——A公司30萬(wàn)元
貸：壞賬準(zhǔn)備30萬(wàn)元
借：銀行存款30萬(wàn)元
貸：應(yīng)收賬款——A公司30萬(wàn)元
影響：利潤(rùn)表無(wú)變化（收回款項(xiàng)僅影響資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表）。
