管理費用是企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用，其涵蓋的范圍相當(dāng)廣泛。雖然“管理費用六項費用”這一說法不是通用的會計術(shù)語，但根據(jù)常見的管理費用分類，可以歸納出以下六項主要費用(這并非固定分類，具體可能因企業(yè)而異)。
1.人員薪酬及相關(guān)費用：包括管理人員、技術(shù)人員、工人以及應(yīng)由費用列支的服務(wù)人員的工資、福利費、醫(yī)療補助等。
福利費還可能包括住房補貼、交通補貼、職工慰問金等。
2.辦公費用：
包括辦公設(shè)備的購買和維護(hù)費用、辦公用品的購買費用等。
具體如書報費、印刷費、日常辦公用品費、消耗用品費(如咖啡、茶葉、紙杯等)、年檢費、審計費等。
3.場地費用：
如辦公場地的租賃費用、水電費、清潔費等。
可能還包括取暖費、物業(yè)費等其他與場地相關(guān)的費用。
4.差旅費用：
員工因公出差所產(chǎn)生的交通、住宿、伙食等費用。
可能還包括調(diào)轉(zhuǎn)、搬家費以及患職業(yè)病的職工去外地就醫(yī)的交通費、住宿費等。
5.咨詢及中介費用：
企業(yè)向有關(guān)咨詢機構(gòu)進(jìn)行科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營管理咨詢所發(fā)生的費用。
包括聘請經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等支付的費用，以及中介機構(gòu)費(如人事檔案代理費、招聘中介費等)。
6.其他管理費用：
包括但不限于訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用、無形資產(chǎn)攤銷、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動保險費、排污費、稅金(如房產(chǎn)稅、車船稅等)、壞賬損失、存貨盤虧(減盤盈)、試驗檢驗費等。
這些費用可能因企業(yè)的具體情況而有所不同。
通俗解讀管理費用（附實際案例）
管理費用就像一家公司的“后勤保障費”。它是企業(yè)行政管理部門（比如總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、人力資源部）為了維持公司正常運轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的各種開支。這些費用不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，但就像人體的“神經(jīng)系統(tǒng)”一樣，保障各部門協(xié)調(diào)工作。例如：
行政人員工資、年終獎、員工體檢費；
公司總部大樓的物業(yè)費、水電費、打印機耗材費；
管理層出差住的五星級酒店費用。
根據(jù)財政部規(guī)定，這些費用屬于期間費用，就像“當(dāng)月買當(dāng)月用”的日用品，必須直接計入當(dāng)期損益，不能分?jǐn)偟疆a(chǎn)品成本中。
管理費用的“大家族”（含現(xiàn)實案例）
1.公司日常運營開支
?案例1：某科技公司2024年新租用一層寫字樓，每月支付租金8萬元，購買辦公桌椅花費3萬元，這些都屬于“公司經(jīng)費”。
?案例2：財務(wù)部使用的用友財務(wù)軟件年費12萬元，前臺訂閱《財經(jīng)》雜志年費2000元，都屬于“辦公費”。
2.員工福利相關(guān)
?案例3：某制造企業(yè)為總部50名員工繳納補充醫(yī)療保險，人均年費5000元，全年支出25萬元，屬于“勞動保險費”。
?案例4：公司組織中層干部參加清華大學(xué)MBA研修班，人均培訓(xùn)費3萬元，10人共計30萬元，屬于“職工教育經(jīng)費”（按工資總額8%限額扣除）。
3.對外服務(wù)支出
?案例5：某上市公司支付德勤會計師事務(wù)所年報審計費80萬元，屬于“聘請中介機構(gòu)費”。
?案例6：互聯(lián)網(wǎng)公司在季度銷售沖刺期間，業(yè)務(wù)副總宴請大客戶共消費1.2萬元，按稅法規(guī)定只能扣除60%即7200元，且不得超過當(dāng)年營收的5‰。
4.特殊專項費用
?案例7：生物制藥企業(yè)研發(fā)部購買專利技術(shù)支付200萬元，分10年攤銷，每年20萬元計入“技術(shù)轉(zhuǎn)讓費”。
?案例8：房地產(chǎn)公司因土地糾紛支付律師訴訟費15萬元，屬于“訴訟費”。
管理費用的“雷區(qū)”警示
?公私不分：老板私人車輛油費計入公司“車輛費”，將被稅務(wù)認(rèn)定為偷稅。
?超標(biāo)列支：年收入3000萬元的企業(yè)，業(yè)務(wù)招待費若超過15萬元（3000萬×5‰），超額部分需補稅。
?證據(jù)鏈缺失：支付境外咨詢費20萬美元未留存英文合同和付款憑證，可能被認(rèn)定虛開發(fā)票。
