“My goal for 2016 is to accomplish the goals of 2015 which I should have done in 2014 because I made a promise in 2013&planned in 2012.”
這句話可能貼切地說明了很多人在時間管理上存在的問題——往往計劃做得很詳細，但最后發(fā)現(xiàn)計劃的目標根本沒有完成。時間管理的問題是如此普遍，我們很有必要來學習下如何做好時間管理。
 
時間管理有4個步驟：*9步，要有目標。這一步是時間管理的出發(fā)點，為了在規(guī)定時間內(nèi)實現(xiàn)目標才會去做時間管理。而一個有意義的目標需要滿足5個要求，也就是smart原則。該原則由五個英文縮寫構(gòu)成：
1.Specific，明確的，目標不能是模棱兩可，必須讓人一目了然。
2.Measure，可衡量的，目標有沒有達到，要用數(shù)值化的指標去衡量
3.Attainable和realistic，第三和第四點，目標是可實現(xiàn)的，不能夠好高騖遠。
4.Time-bounded，目標要有時限，即deadline。
第二步，是計劃。為了實現(xiàn)目標，要去做很多事情。也可以說是將目標分解成小目標，要把這些小目標詳細列出。
第三步，確定優(yōu)先性。對于第二步確定的小目標，并不是一股腦去完成，而是要分清輕重緩急，有細分的標準就是要去確定優(yōu)先性。對于優(yōu)先性的確定，學界最為認同的就是帕累托時間管理四象限法則，由意大利經(jīng)濟學家帕累托提出。他把小目標們按緊急性和重要性兩個指標分為四大類。最要緊急和最為最要的事務，就要do it now，馬上做：有些不重要也不緊急的事情，可以委托他人甚至不做。具體如下圖：
 
第四步，專注力。這是最為重要的一步，也是許多人時間管理失敗的原因?，F(xiàn)代很多80 90后都是重度的手機癌患者，對于他們而言，保持專注力的*5阻礙就是手機。在這里給大家推薦一款app，能夠幫助大家克服對手機的依賴，長期保持以后不使用app也可以保持專注力。這款app叫做forest，他是基于番茄時間管理法則的理論基礎(chǔ)上研發(fā)出來的——專注做一件事25-30分鐘，然后休息5分鐘，再去做事。這種時間管理方式是最有效率的。這款app就是在你做事之前，種下一顆種子。如果你做事的25分鐘里，不碰手機，這顆種子就會長成大樹；一旦你分心動了手機，小樹馬上枯萎。如果你的一天都是很有效率的，這些種子就會長成一片森林。
 
希望這篇文章能夠幫助大家，做好時間管理。
▎本文作者為高頓財經(jīng)ACCA研究中心F1教研組，來源高頓網(wǎng)校。原創(chuàng)文章，歡迎分享，若需引用或轉(zhuǎn)載請注明來源高頓網(wǎng)校。更多內(nèi)容請關(guān)注微信號(gaodunacca)，掌握最全面ACCA政策以及學習方法，更有在線小編為你解答各種困惑，會說話的公眾號，你見過嗎？